Managementassistent/in (m/w/d)

EJ International GmbH & Co. KG; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Vollzeitstelle 40h/Woche

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

EJ International GmbH & Co. KG in Wolfsburg sucht eine engagierte Managementassistentin bzw. einen Managementassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie arbeiten eigenständig, übernehmen administrative Aufgaben und bereiten Berichte sowie Präsentationen vor. Zu Ihren Aufgaben gehören E-Mail-/Schriftverkehr, Terminorganisation, Geschäftsreisen und die Koordination von Steuerberatungsunterlagen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, ideal als Managementassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• DATEV Online-Erfahrung von Vorteil.
• Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
• Eigenständige Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen.
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen.
• Professionelle Geschäftskorrespondenz und Schnittstellenmanagement.
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Word

Excel

Kommunikation

Organisation

Diskretion

Tools

DATEV Online

Jobbeschreibung

Für unser Unternehmen in Wolfsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und eigenständig arbeitende Managementassistentin / einen Managementassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• eigenständige Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• professionelle Geschäftskorrespondenz
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und Steuerberatung
• Vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten
• Arbeiten mit DATEV Unternehmen online
• Kommunikation und Abstimmung mit der Steuerberatung
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Steuerberatung
• Erstellung von Werkstattrechnungen an Kunden in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Überwachung und Koordination verschiedener organisatorischer Vorgänge im Unternehmen

Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Managementassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer verantwortungsvollen kaufmännischen Position
• gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
• kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Zahlensehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Besonders wichtig sind uns jedoch Ihre persönlichen und organisatorischen Fähigkeiten:

• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• zuverlässig und sorgfältig
• lösungs- und zielorientiertes Denken
• gutes Gespür für Prioritäten
• Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren und zu verfolgen
• Kommunikationsstärke
• sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Dinge auch tatsächlich zu Ende zu bringen

Was wir Ihnen bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit engem Kontakt zur Geschäftsführung
• einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
• eine langfristige Perspektive
• eigenständiges Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• eine attraktive Vergütung von 3.000 – 3.600 € brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• einen modernen Arbeitsplatz in Wolfsburg

Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und dabei den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.