Management- und Team-Assistenz CoE Digital Transformation (m/w/d)

HARTING Electric Stiftung & Co. KG; Espelkamp; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HARTING Electric Stiftung & Co. KG in Espelkamp sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung im CoE Digital Transformation. Sie sind das organisatorische Herzstück des Teams und koordinieren Termine, Reiseplanung sowie Workshops in einem internationalen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und die vertrauliche Bearbeitung sensibler Vorgänge. Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung und dem gesamten Team zusammen.

Qualifikationen

• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit Informationen.
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch (falls erforderlich).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung des Kalenders der Bereichsleitung.
• Vollständige Planung und Buchung von Dienstreisen inkl. Visa-Anträgen.
• Anlage und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung
• Vorbereitung von Meetings und Nachverfolgung offener Aufgaben
• Planung von Workshops, Kundenbesuchen und Team-Events
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Studierender
• Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Vorgängen

Kenntnisse

Kalenderverwaltung

Terminplanung

Reiseorganisation

Präsentationen

Korrespondenz

Vertraulichkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist das organisatorische Herzstück unseres Bereichs CoE Digital Transformation - die zentrale Anlaufstelle, die dafür sorgt, dass bei uns alles rund läuft. Du unterstützt die Bereichsleitung und bist gleichzeitig die verlässliche Ansprechperson für unser gesamtes Team. Bei uns triffst du auf internationales Umfeld, spannende Digitalisierungsthemen und ein Team, das Technologie antreibt. Keine zwei Tage sind gleich - von der Planung einer Reise nach Bangkok über die Organisation eines Kunden-Workshops bis zur Vorbereitung einer Strategiepräsentation.

• Eigenverantwortliche Steuerung des Kalenders der Bereichsleitung, auch bei komplexer Terminlage
• Vollständige Planung und Buchung von Dienstreisen - von der Flugrecherche über Hotels bis zur Visa-Beantragung
• Anlage und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung
• Vorbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Planung von Workshops, Kundenbesuchen und Team-Events (von der Raumbuchung über die Agenda bis zum Abendprogramm)
• Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden und der Betreuung dualer Studenten
• Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Diskreter und umsichtiger Umgang mit vertraulichen Vorgängen