Teamassistenz Digitalisierung (m/w/d)

PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Personal Trust Grosse & Nodop GmbH in Hamburg sucht eine Teamassistenz Digitalisierung zur Direktvermittlung. Sie unterstützen die Bereichsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Reisen und Kontakte und bereiten Unterlagen für interne Abstimmungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung von Besprechungen, Workshops und internen Veranstaltungen sowie die Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge in einem ERP-System. Dabei arbeiten Sie selbstständig, lösungsorientiert und im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit IT-Bezug.
• Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Lösungsorientierung.
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
• Zuverlässigkeit, Teamorientierung und professionelle Kommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Koordination von Terminen, Reisen und Kontakten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für interne Abstimmungen, z. B. Präsentationen, Berichte und Übersichten
• Planung und Begleitung von Besprechungen, Workshops sowie internen Veranstaltungen
• Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Vorgänge in einem ERP-System einschließlich Auswertungs- und Abrechnungsthemen
• Betreuung weiterer interner Aufgabenbereiche und Anwendungen sowie Übernahme zusätzlicher organisatorischer Themen nach Bedarf

Kenntnisse

SAP

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz Digitalisierung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Koordination von Terminen, Reisen und Kontakten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für interne Abstimmungen und Entscheidungsprozesse, beispielsweise Präsentationen, Berichte und Übersichten
• Planung und Begleitung von Besprechungen, Workshops sowie internen Veranstaltungen
• Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Vorgänge in einem ERP-System, einschließlich Auswertungs- und Abrechnungsthemen
• Betreuung weiterer interner Aufgabenbereiche und Anwendungen sowie Übernahme zusätzlicher organisatorischer Themen nach Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit IT-Bezug
• Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein bei unterschiedlichen Aufgaben und Prioritäten
• Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit professioneller Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift