Management Associate (m / w / d) - For German Resident Only

LBT e.V.; München; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein moderner Wirtschaftsverband in München sucht einen Referenten in der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestalten die Zukunft des Verbands aktiv. Zu den Aufgaben gehören Eventmanagement, Marketing sowie organisatorische Unterstützung. Das Unternehmen bietet eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten.

Leistungen

Vielseitige und verantwortungsvolle Position

Persönliche Weiterentwicklung

Kollegiales Umfeld

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, der Assistenz, im Marketing oder Eventbereich.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Freude daran, Dinge zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen.
• Entwicklung und Umsetzung von zielgerichteten E-Mail-Kampagnen.
• Terminmanagement und Reiseorganisation für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in Office 365

Affinität zu digitalen Tools

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Technisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Politik, Verwaltung oder Wirtschaft

Tools

MS Office

Canva

Jobbeschreibung

Referent : in der Geschäftsführung – Stabsstelle (m / w / d)

Vergewissern Sie sich, dass Sie den Richtlinien als Bewerber für diese Stelle entsprechen. Bitte lesen Sie die unten stehenden Informationen sorgfältig durch.

Arbeitsort : München | Beschäftigung : Vollzeit | Start : Ab sofort oder nach Vereinbarung

Strategisch. Organisiert. Wirkungsvoll.

Du willst nah dran sein – an strategischen Entscheidungen, an politischer Kommunikation, an Events, die Wirkung zeigen? Dann werde Referent : in der Geschäftsführung und gestalte aktiv die Zukunft eines modernen und relevanten Wirtschaftsverbands in der Transport- und Logistikbranche mit.

Deine Rolle

In dieser Stabsstelle arbeitest Du direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen. Als Vertrauensperson, Impulsgeber : in und Organisationsprofi hältst Du dem Management den Rücken frei, bringst eigene Ideen ein und bist in vielen Bereichen operativ wie strategisch gefragt – von Eventmanagement bis Lobbyarbeit, von Social Media bis zur Mitgliederschnittstelle.

Was Dich erwartet

• Direkte Anbindung an die Geschäftsführung
• Stabsfunktion ohne Personalverantwortung, aber mit hohem Wirkungsgrad
• Aktiver Gestaltungsspielraum für digitale und organisatorische Verbesserungen
• Hybrides Arbeiten möglich : remote und vor Ort

Deine Aufgaben

1. Eventmanagement mit Weitblick

• Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen – von der Idee bis zum Applaus
• Betreuung aller Beteiligten : Dienstleister, Speaker, Teilnehmende
• Verantwortung für Location, Technik, Ablauf und Nachbereitung

2. Marketing und Kommunikation mit Wirkung

• Redaktionelle Mitarbeit an unserer Verbandszeitung
• Entwicklung und Umsetzung von zielgerichteten E-Mail-Kampagnen
• Pflege und strategischer Ausbau unserer Social-Media-Kanäle
• Gestaltung unserer Außendarstellung – digital und analog

3. Assistenz und Organisation

• Terminmanagement und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien- und Vorstandsterminen
• Erstellung von Präsentationen und Redebeiträgen
• Koordination politischer Kontakte und Unterstützung bei Lobbyaktivitäten

Das bringst Du mit

• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams etc.)
• Affinität zu digitalen Tools (MS Office, Social Media, Canva o. ä.)
• Souveränes Auftreten, Organisationstalent und absolute Zuverlässigkeit
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und technisches Verständnis

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – z. B. im Bereich Kommunikation, Politik, Verwaltung oder Wirtschaft
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, der Assistenz, im Marketing oder Eventbereich – idealerweise in Verbänden, Agenturen oder öffentlichen Einrichtungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Freude daran, Dinge zu verbessern, zu verbinden und Verantwortung zu übernehmen

Was wir Dir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Große Gestaltungsspielräume und Einbindung in strategische Prozesse
• Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für persönliche Weiterentwicklung, neue Ideen und Eigenverantwortung
• Modernes Arbeiten in einem relevanten Verband mit Zukunftsbranchenfokus

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