Management-Assistenz (m/w/d)

Johannes-L; Herzebrock-Clarholz; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Offene Kommunikation & Teamkultur

Firmenevents

Betriebliche Altersvorsorge Zuschüsse

Job summary

LÜBBERING sucht eine Management-Assistenz (m/w/d) zur Entlastung der Geschäftsführung. Sie koordinieren eigenständig Termine, planen nationale und internationale Reisen und bereiten Meetings professionell vor.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, verfügen über mehrjährige Assistenz-Erfahrung, beherrschen Deutsch und Englisch fließend und nutzen sicher MS Office. Attraktive Benefits und Perspektiven erwarten Sie im Unternehmen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition auf Managementebene.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Priorisierung von Terminen und Kalendern der Geschäftsführung.
• Komplettorganisation nationaler und internationaler Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen.
• Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Reporting und Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen.
• Koordination und Steuerung interner sowie externer Schnittstellen auf allen Ebenen.
• Sicherer und lösungsorientierter Umgang mit kurzfristigen Themen im Tagesgeschäft.

Skills

Kalenderorganisation

Management-Assistenz

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Als inhabergeführtes Familienunternehmen ist auch die Geschäftsführung bei uns Familiensache – Verlässlichkeit ist uns dabei besonders wichtig. Als Management-Assistenz (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für organisatorische und administrative Belange der Geschäftsführung, arbeiten eng mit ihr zusammen und werden für sie zu einer vertrauten, verlässlichen Konstante im Arbeitsalltag. Mit Umsicht und Zuverlässigkeit tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Als Premiumhersteller von Hochpräzisionswerkzeugen für die Schraub- und Bohrtechnik in der Automobil- und Luftfahrtindustrie arbeiten wir kontinuierlich an der Weiterentwicklung unserer Strukturen und Prozesse.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene, souveräne Persönlichkeit, die ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einem innovativen Unternehmen schätzt und dabei jederzeit den Überblick behält.

Ihre Aufgaben als Management-Assistenz (m/w/d):

• Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Priorisierung von Terminen und Kalendern der Geschäftsführung
• Komplettorganisation nationaler und internationaler Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Reporting und Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Koordination und Steuerung interner sowie externer Schnittstellen auf allen Ebenen
• Sicherer und lösungsorientierter Umgang mit kurzfristigen Themen und sich verändernden Anforderungen im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsposition auf Managementebene
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Darüber hinaus von Vorteil:

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen bei parallel laufenden Themen
• Loyalität, Verlässlichkeit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicheres, situationsangemessenes Kommunikationsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Souveränität und pragmatische Lösungsorientierung auch in arbeitsintensiven Phasen
• Vorausschauendes Denken und proaktives Handeln

Darauf können Sie sich freuen:

• Flexibilität: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung: Modern ausgestattete Büros und Arbeitswelten, die Raum für Kreativität und Austausch bieten
• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote, damit Sie beruflich und persönlich wachsen können
• Unternehmenskultur: Wir setzen auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Teamgeist & Gemeinschaft: Erleben Sie ein starkes Miteinander bei regelmäßigen Firmenevents. Bei uns sind Sie nicht nur Kollege (m/w/d) – Sie sind Teil einer starken Gemeinschaft
• Gesundheit & Vorsorge: Ob Krankenzusatzversicherung, Sportnavi oder Dienstradleasing – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Zudem bieten wir Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.

Warum LÜBBERING?

Wir setzen auf Innovation, Teamgeist und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Produkte, Arbeitswelt und Mitarbeitenden. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einer zukunftssicheren Branche.