Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d/kA)

Kugler GmbH; Salem; Hybrid; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Gehalt

Vollständig arbeitgeberfinanzierte bet

Betriebsrente

Flexible Arbeitszeiten

1 Tag Homeoffice pro Woche

Essenszulage

JobRad-Leasing

Hansefit-Vergünstigungen

Barista-Kaffee kostenlos

Job summary

Kugler GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d/kA) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie organisieren und koordinieren Termine, bereiten Entscheidungen vor und arbeiten eng mit der Unternehmensführung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Meetings, Reise- und Messekoordination, Erstellung von Präsentationen und Reports sowie eigenständige Bearbeitung von Aufgabenbereichen. Eine solide Deutsch- und Englischkompetenz ist erforderlich.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert.
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Loyalität sind wichtig.
• Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und Lernbereitschaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungsprozessen.
• Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Messeauftritten.
• Kommunikation mit Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
• Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche mit wachsender Verantwortung.
• Sicherstellung einer klaren Informationsstruktur und professionellen Abläufe.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Job description

Bei uns steht deine persönliche und fachliche Entwicklung im Mittelpunkt. Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns Großes zu bewegen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Auf unserer Homepage findest du weitere Informationen zu unserem Unternehmen, dafür einfach hier klicken: Kugler Precision - Weltmarktführer in der Ultrapräzision.

Aufgaben

Du bist gut organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, Dinge in Bewegung zu bringen? Perfekt! Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d/kA) sorgst du dafür, dass sich unsere Geschäftsleitung auf die wesentlichen strategischen Themen konzentrieren kann.
Du hältst Prozesse am Laufen, schaffst Struktur und trägst mit Weitblick und Eigenverantwortung dazu bei, dass Entscheidungen auf einer soliden Grundlage getroffen werden können. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen, übernimmst Verantwortung für Organisation, Kommunikation und Koordination – und wächst Schritt für Schritt in komplexere Aufgaben hinein.
Im direkten Austausch mit den Leistungsträgern des Unternehmens lernst du, wie erfolgreiche Unternehmensführung funktioniert, gewinnst wertvolle Einblicke in Entscheidungsprozesse und entwickelst dich kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungsprozessen
• Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Messeauftritten
• Kommunikation mit Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Aufgabenbereichen mit wachsender Verantwortung
• Sicherstellung einer klaren Informationsstruktur und professionellen Abläufe im Tagesgeschäft

Profil

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
• Du verfügst über ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Loyalität sind für dich selbstverständlich
• Du hast Freude daran, verschiedene Themen parallel zu steuern und den Überblick zu behalten
• Du interessierst dich für unternehmerische Zusammenhänge und lernst gern durch Beobachtung und Mitdenken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung inklusive 13. Gehalt
• Besonderes Extra: Vollständig arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente für deine finanzielle Absicherung im Alter
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit sowie die Möglichkeit für 1 Tag Homeoffice pro Woche
• Langfristige Perspektive: Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben sowie individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Starkes Umfeld: Arbeit in einem dynamischen, zukunftsorientierten und international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Attraktive Zusatzleistungen: Essenszulage und JobRad-Leasing
• Gesund & aktiv: Vergünstigter Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitsangeboten über Hansefit
• Wohlfühlfaktor im Alltag: Kostenloser Barista-Kaffee für den perfekten Start in den Tag

Important note

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider werden Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichenden Deutschkenntnissen nicht berücksichtigt.