Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WEBER Schraubautomaten GmbH; Wolfratshausen; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Part time

Job summary

WEBER Schraubautomaten GmbH in Bayern sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Organisation, Terminplanung und administrativer Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, beherrschen MS Office sicher und arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit drei Jahren Ausbildungsdauer.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbarer Position.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation und Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
• Administrative Unterstützung: Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Besprechungsunterlagen nach Vorgabe.
• Besprechungsmanagement: Vorbereitung und organisatorische Betreuung von Meetings sowie Protokolle und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Informations- und Dokumentenmanagement: Pflege und strukturierte Ablage von Unterlagen und relevanten Informationen.
• Interne und externe Kommunikation: Ansprechpartner/in für organisatorische Anliegen sowie Koordination der Kommunikation.
• Datenaufbereitung und Berichtswesen: Zusammenstellung, Pflege und übersichtliche Aufbereitung von Daten und Kennzahlen.
• Unterstützung bei Sonderaufgaben: Übernahme administrativer Tätigkeiten im Rahmen laufender Projekte.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Startseite | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (30 Std./Woche)

im Bereich Administration

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (30 Std./Woche)

Wir sind dynamisch! Wir sind erfolgreich! Wir sind auf der Suche nach Ihnen!

Die Automation von Schraubprozessen ist unsere Passion. Wir schaffen außergewöhnliche Verbindungen – auf technologischer und persönlicher Ebene. Seit 1956 setzen wir Maßstäbe – mit innovativen Produkten und kundenspezifischen Systemlösungen der Schraub- und Verbindungstechnik mit automatischer Zuführung. Im Fokus stehen dabei Mensch, Qualität, Umwelt und Wachstum. Ein Versprechen, das wir seit über 60 Jahren zuverlässig einlösen.

Als internationaler Marktführer der automatisierten Schraub- und Verbindungstechnik mit Zuführung planen wir unseren Personalbedarf an Fachkräften mittel- bis langfristig. Wir suchen engagierte Absolventen:innen, Berufseinsteiger*innen und erfahrene Mitarbeiter:innen, die am dauerhaften Erfolg der Marke „WEBER Schraubautomaten“ mitarbeiten wollen.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie bei der Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, eine zuverlässige Informationsweitergabe und eine professionelle administrative Unterstützung.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Organisation und Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
• Administrative Unterstützung: Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Besprechungsunterlagen nach Vorgabe.
• Besprechungsmanagement: Vorbereitung und organisatorische Betreuung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Informations- und Dokumentenmanagement: Pflege und strukturierte Ablage von Unterlagen, Übersichten und geschäftsführungsrelevanten Informationen.
• Interne und externe Kommunikation: Ansprechpartner/in für organisatorische Anliegen sowie Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern.
• Datenaufbereitung und Berichtswesen: Zusammenstellung, Pflege und übersichtliche Aufbereitung von Daten, Kennzahlen und Informationen nach festgelegten Anforderungen.
• Unterstützung bei Sonderaufgaben: Übernahme administrativer und koordinierender Tätigkeiten im Rahmen laufender Projekte und betrieblicher Aufgabenstellungen.

Neben Begeisterung für organisatorische und administrative Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung bringen Sie Freude an der Arbeit, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Organisationstalent mit.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, beispielsweise im Bereich Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise innerhalb vereinbarter Aufgaben und Prozesse.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Die Firma WEBER steht für außergewöhnliche Verbindungen auf technologischer und persönlicher Ebene. Werden Sie Teil unserer wertschätzenden Kultur. Unsere Anerkennung spiegelt sich nicht nur im Umgang miteinander, sondern auch in unseren Vergütungssystemen und den Sozialleistungen wieder.

Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt und wir lassen unsere Mitarbeiter:innen an unserem Erfolg teilhaben.

Für uns zählen Ihre Stärken und Qualifikationen. Deshalb ist jede:r, unabhängig von sonstigen Merkmalen wie z. b. Geschlecht, Alter, Herkunft und Abstammung oder einer eventuellen Behinderung, willkommen.

Die WEBER Schraubautomaten GmbH ist ein familiengeführtes und innovatives Unternehmen, das großen Wert auf eine nachhaltige Gestaltung der Wertschöpfungskette legt. Das Ergebnis sind qualitativ hochwertige Produkte mit höchster Prozesssicherheit, die Produktionsabläufe effizienter machen. Ihr Erfolg ist unser Erfolg.