Management Assistant (w/m/d)

HFH Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage in der Hamburger Altstadt

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Klare Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitskultur

Strukturiertes Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten & Teamunterst.

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Hamburg sucht einen Management Assistant (w/m/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und kommunizieren souverän mit internen und externen Stakeholdern. Ideale Bewerber besitzen erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, sprechen sehr gut Deutsch und haben Freude an Organisation. Es erwartet Sie eine zentrale Lage, enge Zusammenarbeit mit dem Management und klare Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld.
• Sehr strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Freude an Organisation und Kommunikation.
• Professionelles Auftreten, gute Selbstorganisation und Belastbarkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office.

Aufgaben

• Termin-, Reise- und Aufgabenmanagement der Geschäftsführung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Mitarbeit an internen Projekten und Informationsaufbereitung.
• Kommunikation: Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder; souveräne Kommunikation nach innen und außen.
• Office-Management: Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft: Dokumente, Verträge, Ablagen, Office-Organisation.
• Unterlagen & Präsentationen: Erstellung von strukturierten Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Selbstorganisation

Belastbarkeit

Digital Tools

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Join to apply for the Management Assistant (w/m/d) role at HFH Group.

4 days ago – Be among the first 25 applicants.

This range is provided by HFH Group. Your actual pay will be based on your skills and experience – talk with your recruiter to learn more.

Base pay range

• Organisation & Koordination
  Termin-, Reise- und Aufgabenmanagement der Geschäftsführung.
• Office-Management
  Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft: Dokumente, Verträge, Ablagen, Office-Organisation.

Als Management Assistant unterstützt du unsere Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft und hältst die Fäden verlässlich zusammen. Du sorgst für Struktur, koordinierst Themen über Bereiche hinweg und hältst Projekte, Termine und Informationen sauber sortiert. Kurz: Du bist der organisatorische Anker, auf den man sich verlassen kann.

Aufgaben

• Organisation & Koordination
  Termin-, Reise- und Aufgabenmanagement der Geschäftsführung.
• Struktur & Nachhalten
  Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Unterlagen – inklusive Follow-ups.
• Projektassistenz
  Mitarbeit an internen Projekten, Recherchen, Informationsaufbereitung und Übernahme kleiner Teilprojekte.
• Kommunikation
  Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder; souveräne Kommunikation nach innen und außen.
• Office-Management
  Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft: Dokumente, Verträge, Ablagen, Office-Organisation.
• Unterlagen & Präsentationen
  Erstellung von strukturierten Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
• Sehr strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und "Dinge ins Laufen bringen"
• Professionelles Auftreten, gute Selbstorganisation und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

Benefits

• Zentrale Lage in der Hamburger Altstadt
  Moderne Büroräume in der Willy-Brandt-Straße – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  Du arbeitest nah an Entscheidungen, bekommst Einblicke ins Management und wirst früh in Themen eingebunden, die das Unternehmen bewegen.
• Wachsendes Verantwortungsfeld
  Je sicherer du wirst, desto mehr übernimmst du eigene Teilprojekte, baust Strukturen auf und entwickelst deinen Bereich weiter.
• Klare Entwicklungsmöglichkeiten
  Ob Projektassistenz, Office Operations oder perspektivisch Executive Support: Deine Rolle kann sich entlang deiner Stärken weiterentwickeln.
• Moderne Arbeitskultur
  Offene Kommunikation, kurze Wege, klare Erwartungen und ein Umfeld, das Eigeninitiative ausdrücklich schätzt.
• Strukturiertes Arbeiten & direkte Entlastung der Führungsebene
  Klare Abläufe und Prioritäten und ein Team, das verlässliche Organisation und saubere Abstimmung schätzt.

Klingt nach dir? Dann schick uns gern deinen CV mit Angabe deines möglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung. Wenn du noch Fragen zur Rolle oder zum Prozess hast, melde dich gern bei Anne-Cathrin Becker am besten per Mail.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Seniority level

• Director

Employment type

• Full-time

Job function

• Management