Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung

TU Beratung; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Büro im Herzen Hamburgs

Persönlicher Weiterbildungsplan

Team-Retreats und Offsites zweimal jährlich

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung sucht einen Assistenten der Geschäftsführung in Hamburg. In dieser Rolle übernehmen Sie eine Schlüsselposition, indem Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben unterstützen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationen. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und sind versiert in MS Office. Hybrid Arbeitszeitmodell möglich.

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsführung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil von Weihe Management GmbH, einem führenden Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, und übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen Team. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben und tragen maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte bei.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsleitung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Benefits

Deine Benefits

• Modernes Büro im Herzen Hamburgs
• Persönlicher Weiterbildungsplan
• Team-Retreats und Offsites zweimal jährlich

Arbeitszeitmodell: Hybrid mit Präsenztagen nach Absprache