Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Indaver; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterberatung

Unfallversicherung

Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung

Zusammenfassung

Indaver sucht ein Organisationstalent für das Office-Management in Hamburg. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, Kommunikation mit Gästen und die administrative Unterstützung für interne Abteilungen.

Eine Ausbildung in Büromanagement oder Betriebswirtschaft wird erwartet, ergänzt durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Angeboten werden eine verantwortungsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Qualifikationen

• Berufsausbildung oder Studium in den Bereichen Büromanagement oder Betriebswirtschaft.
• Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Belastbarkeit und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Professionelles Office-Management inklusive Reiseorganisation und Kostenerstattung.
• Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Organisation interner Besprechungen und externer Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Technische Affinität

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Berufsausbildung oder Studium in Büromanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Wie sieht Ihr Arbeitstag aus?

• Professionelles Office-Management (Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenüberwachung)
• Kaufmännische Administration anfallender Geschäftsprozesse
• Kommunikation und Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von PowerPoint–Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Koordination, Vorbereitung und Organisation von internen Besprechungen und externen Veranstaltungen
• Administrative Abwicklung des Fremdpersonaleinsatzes in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Einsatzabteilungen
• Ansprechpartner für die organisatorische Themen der betrieblichen Berufsausbildung sowie Unterstützung der zentralen HR-Abteilung am Standort Hamburg beim Thema Zeiterfassung
• Mitarbeit als Projektmitglied in technischen Projekten zur Moderation und Protokollierung sowie Durchführung von Internetrecherchen
• Organisation der Betriebskantine, Verwaltung der Poolfahrzeuge

Wie machen Sie den Unterschied?

• Berufsausbildung oder Studium in den Bereichen Büromanagement, Betriebswirtschaft, Fremdsprachenkorrespondenz, Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit sowie freundliches und repräsentatives Auftreten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe technische Affinität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir Ihnen?

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung, die angemessen vergütet wird
• Teil eines wachsenden, europaweiten Konzerns mit flacher Hierarchie
• Jeden Tag ein gutes Gefühl, weil Sie zu einer nachhaltigen Zukunft beitragen
• Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Tätigkeitsbezogen ist Arbeiten von zu Hause möglich
• Mitarbeiterberatung, Benefits, Unfallversicherung

Wo werden Sie arbeiten?

Hamburg

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