Lohnbuchhalter / HR Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Fricke Gruppe; Bremen; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Ersatzteile sucht einen Mitarbeiter für die Entgeltabrechnung in Bremen. Sie sind verantwortlich für die termingerechte Abrechnung und die digitale Verwaltung von Personalakten. Darüber hinaus sind Sie die Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Berufsausbildung, Kenntnisse im Steuerrecht und ein sicheres Auftreten in Deutsch (C1). Es wird eine strukturierte Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Interne und externe Schulungen

Gesundes Arbeitsumfeld

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert Erfahrung mit SAGE.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.

Aufgaben

• Verantwortung für die Entgeltabrechnung.
• Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern.
• Digitale Personalverwaltung von Personalakten.
• Erfassung und Verwaltung relevanter Daten zur Arbeitszeiterfassung.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Steuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Arbeitsrecht

MS Office

SAGE

ATOSS

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösungsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung

Jobbeschreibung

Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden – verteilt auf 107 Standorte in 28 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten.

Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter. Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams am Standort Bremen.

Responsibilities

• Verantwortung für die Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Abrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialrechtlichen Vorgaben
• Kommunikation mit externen Stellen: Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Behörden und Krankenkassen
• Digitale Personalverwaltung: Anlage und Pflege von Personalakten und -stammdaten in digitaler Form
• Zeitwirtschaft im Blick: Erfassung und Verwaltung sämtlicher relevanter Daten zur Arbeitszeiterfassung
• Ansprechperson rund ums Gehalt: Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Entgeltabrechnung
• Verlässliche Dokumentation: Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
• Prüfung vorbereiten: Bereitstellung aller relevanten Unterlagen für die Lohnsteuerprüfung
• Jahresabschluss unterstützen: Mitwirkung bei lohnrelevanten Abschlussarbeiten

Qualifications

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter, Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann, gerne mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Berufserfahrung & Fachwissen: Aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung, z. B. als Payroll Specialist – wünschenswert, aber auch für Berufseinsteiger.
• IT- & Sprachkenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS‑Office-Produkten und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAGE und ATOSS; verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
• Persönliche Kompetenz: Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion; strukturierte, eigenverantwortliche sowie sorgfältige Arbeitsweise.

Benefits

• Ihr Start bei FRICKE: Strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson, herzliche Aufnahme und Unterstützung von Anfang an.
• Moderne Arbeitswelt: Moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien, offene Kommunikation, schnelle Entscheidungen.
• Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen.
• Flexibilität mit Struktur: Flexible Arbeitszeiten innerhalb der betrieblichen Abläufe und Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten.
• Entwicklung fördern: Interne und externe Schulungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten, um fachliche und persönliche Entwicklung zu unterstützen.
• Ihr Wohlbefinden zählt: Gesundes Arbeitsumfeld, ergonomische Arbeitsplätze, JobRad-Leasing, respektvolles und unterstützendes Miteinander.
• Gemeinsam mehr erleben: Mitarbeiterevents wie das Firmenfestival HEAT WAVE, sportliche Aktivitäten beim FRICKE Social Run; gemeinsames Miteinander und starke Gemeinschaft.

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich direkt online oder schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post. Wir freuen uns auf Sie!