Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) – Soziales Start-up | Remote möglich

Job refresh GmbH; Karlsruhe; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

80% Homeoffice nach der Einarbeitung

Sinnstiftende Tätigkeit

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Job refresh GmbH in Karlsruhe sucht eine/n Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit mit mindestens 50% Arbeitsanteil. Du übernimmst die vorbereitende L&G-Abrechnung und betreust rund 80 Mitarbeitende in Gehaltsfragen, Verträgen und Stammdaten.

Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Lexware Office/Lohn & Gehalt mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Du verantwortest die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in enger Abstimmung mit externen Partnern.
• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere rund 80 Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Gehalt, Verträge und personalrelevante Themen.
• Du übernimmst die Personaladministration – von Vertragswesen über Bescheinigungen bis zur Pflege der Personalstammdaten.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR‑ und Abrechnungsprozesse ein und gestaltest diese mit.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Lexware Office / Lohn & Gehalt

Vertraulichkeit

Tools

Lexware

Jobbeschreibung

Hast du Zahlen im Griff und Menschen im Blick? Super! Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) – Soziales Start-up | Remote möglich in Karlsruhe

Manchmal braucht es nur eine offene Tür, ein offenes Ohr – und Menschen, die den Unterschied machen.

In einem sozialen Start-up in Karlsruhe werden junge Menschen zwischen 13 und 18 Jahren begleitet, die Schule verweigern, ohne festen Wohnsitz sind oder sich in akuten Krisen befinden – wertschätzend, individuell und auf Augenhöhe.

Damit diese Arbeit möglich ist, braucht es im Hintergrund Menschen wie dich: strukturiert, verlässlich und mit einem Blick fürs Wesentliche.

Zur Verstärkung des Verwaltungsteams suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 50 %). Werde Teil eines bunten, engagierten Netzwerks – mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, die dir nach der Einarbeitung auch ein Arbeiten bis zu 80 % im Homeoffice ermöglichen.

Das kannst du erwarten

• Überdurchschnittliches Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten – du gestaltest deinen Arbeitstag passend zu deinem Leben
• Bis zu 80 % Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld
• Vielseitige Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum – deine Ideen sind willkommen
• Ein offenes, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Eine strukturierte Einarbeitung und Begleitung von Anfang an
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Ein innovatives Konzept, das Jugendhilfe neu denkt

So sieht Dein zukünftiges Aufgabengebiet aus

• Du verantwortest die vorbereitende Lohn‑ und Gehaltsabrechnung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in enger Abstimmung mit externen Partnern
• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere rund 80 Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Gehalt, Verträge und personalrelevante Themen
• Du übernimmst die Personaladministration – von Vertragswesen über Bescheinigungen bis zur Pflege der Personalstammdaten
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR‑ und Abrechnungsprozesse ein und gestaltest diese mit

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht
• Ein sicheres Verständnis für steuerliche Zusammenhänge in der Entgeltabrechnung
• Idealerweise Erfahrung mit Lexware Office / Lohn & Gehalt
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür im Umgang mit sensiblen Daten

Warum diese Stelle besonders ist

Du arbeitest nicht nur mit Zahlen und Prozessen – du sorgst dafür, dass ein engagiertes Team den Rücken frei hat für Menschen, die Unterstützung brauchen. Deine Arbeit wirkt im Hintergrund – aber ihr Einfluss ist direkt spürbar.