HR-Referent/Lohnbuchhalter – Payroll & Entgeltabrechnung (m/w/d)

Testo; Kirchzarten; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Testo sucht eine erfahrene HR-Referentin bzw. einen HR-Referenten für Lohn- und Gehaltsabrechnung im Teilzeitmodell (50–70%) am Standort Kirchzarten bei Freiburg.

Du bist Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden und verantwortest die termingerechte Abrechnung sowie Meldungen. Zu deinen Aufgaben gehören die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Meldewesen, Beratung in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, Auswertungen und Unterstützung beim Jahresabschluss.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise ≥2 Jahre.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personal- oder Entgeltabrechnungsschwerpunkt.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise; Bereitschaft zur Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung im Team sicherstellen.
• Meldewesen: Anfragen, Meldungen an Krankenkassen und Behörden bearbeiten.
• Mitarbeitende und HR-Kollegen beraten in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Statistiken und Auswertungen termingerecht erstellen; Jahresabschluss unterstützend begleiten.
• Mitarbeiter-Benefits wie JobRad und Hansefit abwickeln und betreuen.
• Aktiv in Projekten zur Prozessoptimierung mitwirken.

Skills

Lohnabrechnung

Steuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Präzision

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Excel

MS Office

Job description

HR-Referent/Lohnbuchhalter – Payroll & Entgeltabrechnung (m/w/d) (50-70%)Standort Kirchzarten bei Freiburg Stellen-ID: 2459Der Job, der zu deinem Leben passt:

Die Entgeltabrechnung ist ein Kernprozess, bei dem Genauigkeit und Rechtssicherheit zählen. Du sorgst als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden dafür, dass Entgelte korrekt und termingerecht ankommen. Die Stelle in Kirchzarten ist als Festanstellung in Teilzeit mit 50 bis 70 % angelegt und bietet teilweise Homeoffice.

Das sind deine Aufgaben:

• Abrechnung: Du stellst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung im Team mit abgestimmter Vertretung sicher
• Meldewesen: Du bearbeitest Anfragen sowie Meldungen an Krankenkassen und Behörden zuverlässig und termingerecht und achtest auf die Einhaltung aller gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten
• Beratung: Du berätst Mitarbeitende und HR-Kollegen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Auswertungen: Du erstellst Statistiken und Auswertungen termingerecht und wirkst am Jahresabschluss mit
• Mitarbeiterleistungen: Du wickelst verschiedene Mitarbeiter-Benefits wie JobRad und Hansefit ab und betreust sie
• Prozessoptimierung: Du bringst dich aktiv in Projekte zur kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse ein

Was dich bei uns erwartet:

• Arbeite eigenverantwortlich in einem motivierten, stark wachsenden Team, in dem gegenseitige Unterstützung Basis der täglichen Zusammenarbeit ist
• Du darfst bei uns DU sein und dich bei uns entfalten. Dein neuer Job ist geprägt von einem abwechslungsreichen, aber auch anspruchsvollen Spektrum an Aufgaben
• Auf deinen Start bereiten wir dich optimal vor: eine gründliche Einarbeitung und fachliche Weiterbildung sind für uns selbstverständlich
• Erlebe die Vorzüge eines modernen Unternehmens, wie z. B. flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Hansefit, JobRad und vieles mehr)
• Gestalte deine Karriere durch ein entwicklungsfähiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Gestalte deine Arbeitszeit flexibel: Mit Gleitzeit, mobilem Arbeiten und Homeoffice lässt sich Beruf und Privatleben optimal kombinieren

Das bringst du mit:

• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mindestens 2 Jahre
• Rechtskenntnisse: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Tools: Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und bringst SAP-Kenntnisse mit
• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Entgeltabrechnung, etwa als Industriekaufmann/-kauffrau, Steuerfachangestellte/r, Personalfachkaufmann/-kauffrau oder Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in IHK
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, präzise und äußerst zuverlässig, hast Freude daran, Kollegen fachlich zu unterstützen, und begeisterst dich für Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Deutsch: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift