Payroll Specialist (m/w/d) für soziales Start-up – Teilzeit, Vollzeit / Remote möglich

Job refresh GmbH; Karlsruhe; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliches Gehalt

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Sinnstiftende Tätigkeit

Motiviertes Team

Job summary

Job refresh GmbH in Karlsruhe sucht einen Payroll Specialist (m/w/d) zur Verstärkung des Verwaltungsteams, entweder in Teilzeit oder Vollzeit. Diese Rolle bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten, sogar bis zu 80% Homeoffice nach der Einarbeitung. In dieser Position verantwortest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung und agierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende.

Du bringst mehrjährige Erfahrung sowie solides Wissen über das Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das Wohl der unterstützungsbedürftigen Jugendlichen im sozialen Start-up.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung verantworten.
• Ansprechperson für rund 80 Mitarbeitende sein.
• Personaladministration durchführen.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

Lexware Office / Lohn & Gehalt

Job description

Hast du Zahlen im Griff und Menschen im Blick? Super! Payroll Specialist (m/w/d) für soziales Start-up – Teilzeit, Vollzeit / Remote möglich in Karlsruhe

In einem sozialen Start-up in Karlsruhe werden junge Menschen zwischen 13 und 18 Jahren begleitet, die Schule verweigern, ohne festen Wohnsitz sind oder sich in akuten Krisen befinden – wertschätzend, individuell und auf Augenhöhe.

Damit diese Arbeit möglich ist, braucht es im Hintergrund Menschen wie dich: strukturiert, verlässlich und mit einem Blick fürs Wesentliche.

Zur Verstärkung des Verwaltungsteams suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 50 %). Werde Teil eines bunten, engagierten Netzwerks – mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, die dir nach der Einarbeitung auch ein Arbeiten bis zu 80 % im Homeoffice ermöglichen.

Benefits

• Überdurchschnittliches Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten – du gestaltest deinen Arbeitstag passend zu deinem Leben
• Bis zu 80 % Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld
• Vielseitige Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum – deine Ideen sind willkommen
• Ein offenes, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Eine strukturierte Einarbeitung und Begleitung von Anfang an
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Ein innovatives Konzept, das Jugendhilfe neu denkt

Aufgabengebiet

• Du verantwortest die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in enger Abstimmung mit externen Partnern
• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere rund 80 Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Gehalt, Verträge und personalrelevante Themen
• Du übernimmst die Personaladministration – von Vertragswesen über Bescheinigungen bis zur Pflege der Personalstammdaten
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR- und Abrechnungsprozesse ein und gestaltest diese mit

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Ein sicheres Verständnis für steuerliche Zusammenhänge in der Entgeltabrechnung
• Idealerweise Erfahrung mit Lexware Office / Lohn & Gehalt
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür im Umgang mit sensiblen Daten

Warum diese Stelle besonders ist

Du arbeitest nicht nur mit Zahlen und Prozessen – du sorgst dafür, dass ein engagiertes Team den Rücken frei hat für Menschen, die Unterstützung brauchen. Deine Arbeit wirkt im Hintergrund – aber ihr Einfluss ist direkt spürbar.