Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Lohn & Gehalt | Teilzeit | Remote möglich

Job refresh GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliches Gehalt

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Bis zu 80% Homeoffice nach der Einarb.

Sinnstiftende Tätigkeit

Gestaltungsspielraum & Ideen werden be

Offenes Team

Strukturierte Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive

Innovatives Konzept in der Jugendhilfe

Zusammenfassung

Job refresh GmbH sucht einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Lohn & Gehalt, in Teilzeit, remote möglich in Karlsruhe. Du betreust die Lohnabrechnung, bist zentrale Ansprechperson für rund 80 Mitarbeitende und treibst die Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit.

Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit Lexware Office mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicheres Verständnis für steuerliche Zusammenhänge in der Entgeltabrechnung.
• Idealerweise Erfahrung mit Lexware Office / Lohn & Gehalt.

Aufgaben

• Du verantwortest die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in enger Abstimmung mit externen Partnern.
• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere rund 80 Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Gehalt, Verträge und personalrelevante Themen.
• Du übernimmst die Personaladministration – von Vertragswesen über Bescheinigungen bis zur Pflege der Personalstammdaten.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR- und Abrechnungsprozesse ein und gestaltest diese mit.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht

Vertraulichkeit & Diskretion

Lexware Office

Tools

Lexware Office / Lohn & Gehalt

Jobbeschreibung

Überblick

Hast du Zahlen im Griff und Menschen im Blick? Super! Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Lohn & Gehalt | Teilzeit | Remote möglich in Karlsruhe. In einem sozialen Start-up in Karlsruhe begleiten wir junge Menschen zwischen 13 und 18 Jahren, die Schule verweigern, ohne festen Wohnsitz sind oder sich in akuten Krisen befinden – wertschätzend, individuell und auf Augenhöhe. Damit diese Arbeit möglich ist, braucht es im Hintergrund Menschen wie dich: strukturiert, verlässlich und mit einem Blick fürs Wesentliche.

Benefits

• Überdurchschnittliches Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten – du gestaltest deinen Arbeitstag passend zu deinem Leben
• Bis zu 80 % Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld
• Vielseitige Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum – deine Ideen sind willkommen
• Ein offenes, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Eine strukturierte Einarbeitung und Begleitung von Anfang an
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Ein innovatives Konzept, das Jugendhilfe neu denkt

Aufgabengebiet

• Du verantwortest die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in enger Abstimmung mit externen Partnern.
• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere rund 80 Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Gehalt, Verträge und personalrelevante Themen.
• Du übernimmst die Personaladministration – von Vertragswesen über Bescheinigungen bis zur Pflege der Personalstammdaten.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR- und Abrechnungsprozesse ein und gestaltest diese mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Ein sicheres Verständnis für steuerliche Zusammenhänge in der Entgeltabrechnung.
• Idealerweise Erfahrung mit Lexware Office / Lohn & Gehalt.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür im Umgang mit sensiblen Daten.

Warum diese Stelle besonders ist

Du arbeitest nicht nur mit Zahlen und Prozessen – du sorgst dafür, dass ein engagiertes Team den Rücken frei hat für Menschen, die Unterstützung brauchen. Deine Arbeit wirkt im Hintergrund – aber ihr Einfluss ist direkt spürbar.