Leitungsassistenz / Office-Management (m/w/d)

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf; Freising; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Bayern sucht eine Leitungsassistenz / Office-Management in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Verantwortlichkeiten umfassen Sekretariatsaufgaben, Unterstützung der Leitung und Besucheranfragen. Erforderlich sind sehr gute Deutschkenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Faire Bezahlung nach TV-L mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzlichen Leistungen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld. Bewerbungsfrist ist der 16. Februar 2026.

Leistungen

Faire Bezahlung nach TV-L

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Flexibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Flexibilität und Freude am Hochschulalltag.
• Schnelle Auffassungsgabe und Integration in neue Strukturen.

Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Ansprechperson für Besucheranfragen.
• Unterstützung der Leitung der Weihenstephaner Gärten.

Kenntnisse

Engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise

Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten

Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)

Sicherer Umgang mit Microsoft 365

Flexible Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

Kaufmännische Berufsausbildung

Berufsausbildung mit einschlägigen Weiterbildungen

Jobbeschreibung

Leitungsassistenz / Office-Management (m/w/d)

Position bei Hochschule Weihenstephan-Triesdorf. Bewerbungsfrist 16.02.2026. Vergütung bis E 5 TV-L. Umfang Teilzeit (20 Stunden / Woche). Vertragslaufzeit unbefristet. Kennziffer 2025-0044. Besetzungsdatum 01.04.2026.

Overview

Die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf verfügt über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren arbeiten an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.

Responsibilities

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Leitung der Weihenstephaner Gärten in ihren Funktionen
• Ansprechperson für Besucheranfragen und Organisation von Gruppenführungen (digitales Anmeldesystem)
• Mithilfe bei Haushaltsangelegenheiten in den Weihenstephaner Gärten (z. B. Abrechnungen, Erstellung von Kassenanordnungen)
• Beschaffung von Büromaterial, Literatur und Arbeitsmaterialien
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Weihenstephaner Gärten (Internet, Informationstafeln, interne Aushänge)
• Koordination von kleineren Veranstaltungen der Weihenstephaner Gärten (z. B. Vorträge)
• Durchführung von Raum- und Kfz-Buchungen über das Campus-Managementsystem
• Administrativer Unterstützung bei Mitarbeiterfortbildungen und Betriebsausflügen
• Betreuung der internen Gartenbibliothek / des Gartenarchivs

Qualifications

• Engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für digitale Verwaltungsprozesse
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Strukturen einzuarbeiten
• Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags

Einstellungsvoraussetzung

• Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• Eine kaufmännische Berufsausbildung oder
• Eine Berufsausbildung, ergänzt durch einschlägige Weiterbildungen und/oder Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabenbereich oder
• Eine vergleichbare Qualifikation

Benefits

• Faire Bezahlung nach TV-L mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
• Sonderzahlung und Altersvorsorge (vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung)
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
• Attraktive Zusatzleistungen wie Mensarbatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
• Kostenlose Parkplätze sowie gebührenfreies Laden von Elektrofahrzeugen je nach Standort
• Events und Betriebsausflüge (Teamevents, Feste und Veranstaltungen)
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Gesundheitsmanagement (Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.)
• Flexibel und familienfreundlich (flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit, Home‑Office-Möglichkeit je nach Position)

Contact

Jessica Bauer – Für Fragen Hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung
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Prof. Dr. Swantje Duthweiler – Für fachliche Fragen
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Tina Krüger – Für Fragen Schwerbehinderter sowie Ihnen gleichgestellter Personen
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