Leitung Verwaltung & Stellvertretung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitszuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Der Verein für aktive Vielfalt in Berlin sucht ab dem 1. Oktober 2026 eine Leitung Verwaltung & Stellvertretung (m/w/d) mit 25–30 Stunden pro Woche.

Die Position bietet Gestaltungsspielraum, sinnstiftende Tätigkeit sowie flexible Arbeitszeiten inklusive mobiles Arbeiten. Zu den Aufgaben gehören Leitung der Verwaltungsbereiche, Stellvertretung der Geschäftsführung, Optimierung interner Prozesse, Personalverwaltung, Wirtschaftsplanung und Fördermittelabrechnung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
• Erfahrung in leitender Verwaltungsfunktion, idealerweise im gemeinnützigen Bereich
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• Wirtschaftliches Denken und Organisationskompetenz
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und digitaler Verwaltung

Aufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche
• Stellvertretung der Geschäftsführung in Abwesenheit
• Optimierung interner Prozesse
• Personalverwaltung
• Wirtschaftsplanung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Jahresabschlussvorbereitung
• Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
• Einhaltung rechtlicher Vorgaben
• Organisation der Gremienarbeit
• Digitalisierung der Verwaltungsabläufe

Kenntnisse

Leitungserfahrung

Verwaltungsmanagement

Buchhaltungssoftware

Digitale Verwaltung

Zuwendungsrecht

Organisationskompetenz

Kommunikationsstärke

Sicheres Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar

Tools

Buchhaltungssoftware

Digitale Verwaltung

Jobbeschreibung

Der Verein für aktive Vielfalt engagiert sich in sozial-kultureller Arbeit, Kinder- und Jugendarbeit sowie sozialpädagogischer Betreuung als freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Kitas, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Zur Verstärkung suchen wir ab 1. Oktober 2026 eine Leitung Verwaltung & Stellvertretung (m/w/d) mit 25–30 Stunden pro Woche.

Unsere Angebote:

• Leitungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach TV-L E 13
• 31 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitszuschuss

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche
• Stellvertretung der Geschäftsführung in Abwesenheit
• Optimierung interner Prozesse
• Personalverwaltung
• Wirtschaftsplanung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Jahresabschlussvorbereitung
• Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
• Einhaltung rechtlicher Vorgaben
• Organisation der Gremienarbeit
• Digitalisierung der Verwaltungsabläufe

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
• Erfahrung in leitender Verwaltungsfunktion, idealerweise im gemeinnützigen Bereich
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• Wirtschaftliches Denken und Organisationskompetenz
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und digitaler Verwaltung