Leitung Personalwesen (m/w/d)

Ruegenwalder Wurst; Mengeringhausen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit

Job summary

Ruegenwalder Wurst in Deutschland sucht eine erfahrene HR-Verantwortliche bzw. einen HR-Verantwortlichen. Sie steuern das gesamte Personalwesen von Verwaltung über Recruiting bis Personalentwicklung und machen HR zum Partner der Geschäftsleitung.

Sie festigen Strukturen, treiben digitale Prozesse voran und leiten HR-Projekte mit Asana. Neben Vertragsmanagement und Lohnabrechnung unterstützen Sie Kennzahlenberichte und die Zusammenarbeit über Standorte hinweg.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht oder Bereitschaft, sie zügig zu erwerben.
• Strukturierte, standardisierte Digitalisierung von Personalprozessen.
• Erfahrung mit HR-Software, Asana und KI-Anwendungen ist ein Plus.
• Teamfähigkeit über Abteilungsgrenzen hinweg.

Responsibilities

• HR gestalten, Strukturen festigen & ausbauen und Personalprozesse weiterentwickeln.
• Recruiting, Onboarding & Entwicklung verantworten und als strategischer Partner der Geschäftsleitung fungieren.
• Vertragsmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Stammdatenpflege sicherstellen.
• HR-Kennzahlenreporting für Geschäftsleitung erstellen und Auswertungen liefern.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Produktion, Qualitätsmanagement, Verwaltung und IT.
• Datenschutzkonformen Umgang mit Personaldaten sicherstellen.

Skills

Personalwesen

Recruiting

Personalentwicklung

Projektmanagement

Datenschutz

Teamarbeit

Vertragsmanagement

Education

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

Asana

MS Office

HR-Software

Job description

Wie wir deine Bewerbungsdaten verarbeiten, kannst du in den Datenschutzhinweisen nachlesen

• HR gestalten, Strukturen festigen & ausbauen
• Du verantwortest das gesamte Personalwesen – von der Personalverwaltung über das Recruiting bis zur Personalentwicklung – und entwickelst HR zum strategischen Partner der Geschäftsleitung weiter.
• Du festigst bestehende Strukturen, baust sie mit dem Wachstum unseres Unternehmens gezielt aus und führst dort, wo nötig, neue klare HR-Prozesse ein – verständlich dokumentiert und kontinuierlich weiterentwickelt.
• Du treibst HR-Projekte im Rahmen unserer OKR aktiv voran und steuerst Aufgaben, Projekte und Prozesse transparent in unserem Projektmanagement-Tool Asana.
• Digitalisierung & KI
• Du entwickelst unsere bereits digitalen Lösungen – digitale Personalakte und Bewerbermanagement – weiter und digitalisierst weitere Personalprozesse, z. B. Workflows für Ein- und Austritte, um Papier und Medienbrüche weiter zu reduzieren.
• Du nutzt KI-gestützte Werkzeuge gezielt und verantwortungsvoll (z. B. für Stellenanzeigen, Auswertungen oder Dokumentenerstellung) und bringst Know-how zum Thema KI auch ins Team.
• Recruiting, Onboarding & Entwicklung
• Du verantwortest die Personalbedarfsermittlung und -planung in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und den Fachbereichen.
• Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess über unser digitales Bewerbermanagement – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
• Du gestaltest On- und Offboarding als abteilungsübergreifenden Prozess, damit neue Kolleginnen und Kollegen vom ersten Tag an gut ankommen.
• Du organisierst individuelle Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen und baust die Mitarbeiterschulungen mit unserem Schulungstool SAM EHS weiter aus – von der Planung über die Durchführung bis zur Dokumentation.
• Du führst Feedbackgespräche und unterstützt Führungskräfte dabei.
• Du entwickelst Maßnahmen zur Stärkung von Teamfähigkeit, Zusammenarbeit und Gesundheitsförderung.
• Vertragsmanagement & Administration
• Du verantwortest das Vertragsmanagement im Personalbereich: Erstellung, Pflege und Fristenüberwachung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Stellenbeschreibungen sowie HR-relevanten Dienstleisterverträgen.
• Du führst die Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller damit verbundenen Aufgaben durch und stellst eine saubere Stammdatenpflege sowie Zeiterfassung sicher.
• Du verantwortest das HR-Kennzahlenreporting für die Geschäftsleitung (z. B. Personalstand, Fluktuation, Fehlzeiten, Personalkosten) und erstellst interne und externe Statistiken und Auswertungen als Grundlage für Entscheidungen.
• Zusammenarbeit im Team
• Du arbeitest als Vertrauensperson eng und auf Augenhöhe mit Geschäftsleitung, Produktion, Qualitätsmanagement, Verwaltung und IT an beiden Standorten zusammen.
• Du arbeitest eng mit unserem externen Datenschutzbeauftragten zusammen und stellst einen datenschutzkonformen Umgang mit Personaldaten sicher.
• Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen.
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht – oder die Motivation, Dir dieses Wissen zügig anzueignen
• Freude daran, Abläufe zu strukturieren, zu standardisieren und digital abzubilden
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Erfahrung mit HR-Software, Projektmanagement-Tools wie Asana sowie Offenheit für KI-Anwendungen sind ein Plus
• Ausgeprägte Teamfähigkeit: Du arbeitest gern über Abteilungsgrenzen hinweg und bringst Menschen zusammen
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen, Fingerspitzengefühl und Loyalität zu Unternehmen und Geschäftsleitung
• Kommunikationsstärke, Engagement und Begeisterung für Veränderung
• Auch Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
• Echter Gestaltungsspielraum: Du baust das Personalwesen in einem wachsenden Familienunternehmen maßgeblich mit auf.
• Kurze Entscheidungswege und eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Miteinander über Abteilungen und Standorte hinweg
• Ein Umfeld, das von kontinuierlicher Erweiterung, Innovation und Digitalisierung geprägt ist – mit modernen Werkzeugen wie Asana für eine transparente, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung