Leitung IT und Digitalisierung (m/w/d)

Die Kita Guides; München; Hybrid; EUR 52,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

52.000–62.000 € Jahresbrutto

Bonus bis zu 3.750 €

Mobiles Arbeiten & Office-Tag pro week

ÖPNV-Zuschuss

Poolfahrzeuge & vollständige techn.Aus

Technische Ausstattung

30 Urlaubstage

Wellbeing-Zugang

Weiterbildung 2.500 €

Gestaltungsspielraum

Job summary

Die Kita Guides in München sucht eine Teilzeit-IT-Führungskraft (30 Std./Woche) mit Fokus auf IT & Digitalisierung. Du steuerst Zielbild, Priorisierung, Architektur und planst den Einsatz von KI-Anwendungen im Alltag der Kitas.

Du führst Audits durch, berätst Geschäftsführungen und Kita-Leitungen zu Digitalisierung, Datenschutz und Sicherheitsfragen. Flexibles Arbeiten inkl. Remote-Work ist möglich, Budget- und Personalverantwortung gehören ebenfalls dazu.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in IT-Beratung, digitaler Transformation oder organisationsentwicklung.
• Erfahrung in Leitung komplexer Projekte oder Beratungsmandate.
• Kenntnisse in Cloud-, SaaS- und API-Lösungen sowie Datenschutz.

Responsibilities

• IT- und Digitalisierungsroadmap verantworten, Vorhaben nach Nutzen, Risiko und Umsetzbarkeit priorisieren.
• Betriebs- und Supportmodell entwickeln, Anbieter steuern.
• Prozesse analysieren, Ende-zu-Ende digitalisieren, repetitive Arbeitsschritte automatisieren.
• KI-Anwendungen von Pilot bis produktiv einsetzen.
• Budget, Lizenzportfolio, Anbietersteuerung und Systemdokumentation verantworten.
• Standards für Datenschutz, IT-Sicherheit, Berechtigungen, Backups etablieren.

Skills

IT-Beratung

Digitale Transformation

Organisationsentwicklung

Projektleitung

Beratungsmandate

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Cloud-Lösungen

SaaS

APIs

Identitäts-Management

Job description

Teilzeit · 30 Std./Woche · München / Remote-Work · Ab sofort

Die Kita Guides sind Partner für starke Kitas von heute und morgen. Wir entlasten Kita-Leitungen und Träger durch Struktur, Digitalisierung und klare Prozesse – mit Beratung, Workshops und Umsetzungsbegleitung. Dabei bündeln wir Expertise aus Pädagogik, Führung, Personal, Finanzen und Digitalisierung.

Digitalisierung ist eines unserer Kernthemen – intern und in der Beratung von Kita-Trägern. Als Leitung IT & Digitalisierung verantwortest du Zielbild, Priorisierung, Architektur und Steuerung und sorgst gemeinsam mit dem Application & Implementation Management dafür, dass Lösungen wirksam in den Arbeitsalltag überführt werden.

Deine Aufgaben

IT steuern und Digitalisierung umsetzen

• Du verantwortest unsere IT- und Digitalisierungsroadmap und priorisierst Vorhaben nach Nutzen, Risiko und Umsetzbarkeit.
• Du entwickelst das Betriebs- und Supportmodell und steuerst strategische Anbieter und spezialisierte Dienstleister.
• Du analysierst interne Prozesse, digitalisierst sie Ende-zu-Ende und automatisierst wiederkehrende Arbeitsschritte.
• Du entwickelst KI-Anwendungen vom konkreten Anwendungsfall über Pilotierung und Integration bis zum produktiven Einsatz.
• Du verantwortest IT-Budget, Lizenzportfolio, Anbietersteuerung und Systemdokumentation.
• Du etablierst Standards für Datenschutz, Informationssicherheit, Berechtigungen, Backups und Notfallvorsorge und koordinierst regulatorische Anforderungen einschließlich EU AI Act.

Führungskräfte beraten, Audits durchführen und Strategien umsetzen

• Du berätst Geschäftsführungen, Trägervertretungen und Kita-Leitungen zu Digitalisierung und verantwortungsvollem KI-Einsatz.
• Du führst Digital Audits durch und analysierst Prozesse, Systemlandschaft, Datenflüsse, Medienbrüche, Kompetenzen sowie Datenschutz- und Sicherheitsrisiken.
• Du entwickelst priorisierte Digitalisierungs- und KI-Strategien mit Zielbild, Roadmap, Verantwortlichkeiten, Budgetrahmen und messbaren Zielen.
• Du entwickelst Zielarchitekturen und verantwortest System- und Anbieterauswahl sowie Anforderungen für Migration, Schnittstellen, Tests und Einführung.
• Du steuerst Projekte bis zur stabilen Nutzung und stellst die Wirksamkeit der Lösungen sicher.
• Du begleitest Veränderungsprozesse, konzipierst Workshops, Schulungen und Vorträge und entwickelst unser Beratungsangebot wirtschaftlich weiter.
• Du führst das Themenfeld fachlich und berichtest der Geschäftsführung zu Fortschritt, Risiken, Budget und Wirkung.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in IT-Beratung, digitaler Transformation oder technologiegetriebener Organisationsentwicklung sowie in der Leitung komplexer Projekte oder Beratungsmandate
• Erfahrung mit Digital Audits und Reifegradanalysen sowie adressatengerechter Aufbereitung der Ergebnisse
• Erfahrung in der Entwicklung von Digitalisierungs- und KI-Strategien mit Roadmap, Business Case, Governance, Budget und messbaren Zielen
• Fundiertes Verständnis moderner Cloud-, SaaS-, Identitäts-, Schnittstellen- und Arbeitsplatzlösungen
• Belastbare KI-Erfahrung über Prompting hinaus, etwa mit APIs, RAG-Systemen, Agenten-Workflows oder Low-Code-Automatisierungen
• Ausgeprägte Umsetzungs- und Projektsteuerungskompetenz
• Kenntnisse in Datenschutz, Informationssicherheit, Berechtigungs- und Risikomanagement sowie EU AI Act
• Eigenverantwortung, pragmatische Lösungsorientierung und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Schön, wenn du mitbringst: Erfahrung im Kita-, Bildungs- oder Sozialumfeld, Workshop-Moderation und Schulung, CRM-, DMS- oder Kita-Verwaltungssysteme, Förderprogramme für Digitalisierung oder disziplinarische Führung.

Das bieten wir

• Vergütung: 52.000–62.000 € Jahresbrutto bei 30 Std./Woche
• Bonus: jährliche Zielvereinbarung über bis zu 3.750 €
• Flexibles Arbeitsmodell: mobiles Arbeiten und mindestens ein Office-Tag pro Woche
• Mobilität & Ausstattung: ÖPNV-Zuschlag, Poolfahrzeuge und vollständige technische Ausstattung
• Urlaub: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Gesundheit & Wellbeing: Zugang zum Wellpass
• Weiterbildung: bis zu 2.500 € Budget pro Jahr plus Zeit, neue Technologien auszuprobieren
• Gestaltungsspielraum: Du baust das Themenfeld von Grund auf – mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen.

Bewerbung

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Hintergründen.

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