Teamleitung Kita-Betriebsverwaltung (m/w/d)

Katholino; Köln; Hybrid; EUR 56,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive KAVO-Vergütung

Zusätzliche Sozialleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage + Exerzitien/Tage

Jahressonderzahlungen

Corporate Benefits

JobRad

Deutschland-Ticket Zuschuss

Urban Sports Club

Job summary

Katholino sucht eine erfahrene Teamleitung für die Kita-Betriebsverwaltung. Sie führen fachlich und disziplinarisch ein Team, gestalten die Arbeitsorganisation und setzen klare Standards, um eine reibungslose, qualitativ hochwertige Verwaltung sicherzustellen.

Sie arbeiten eng mit Regionalleitung, Kita-Leitungen und Fachbereichen zusammen, verantworten Personalentwicklung, Kennzahlen und Förderverfahren und wirken an der Weiterentwicklung unserer Organisation mit.

Qualifications

• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams in Kita-Betriebsverwaltung.
• Durchführung von Team- und Entwicklungsgesprächen.
• Sicherstellung administrativer Prozesse und Qualitätsstandards.
• Verantwortung für Einarbeitung, Qualifizierung neuer Mitarbeitender.
• Kenntnisse in KiBiz und weiteren Fachsystemen

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams in der Kita-Betriebsverwaltung.
• Steuerung der Arbeitsorganisation, Aufgabenverteilung, Priorisierung und Vertretungsplanung innerhalb des Teams.
• Durchführung regelmäßiger Team-, Feedback- und Entwicklungsgespräche.
• Verantwortung für die Einarbeitung, Qualifizierung und Weiterentwicklung neuer Mitarbeitender.
• Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und qualitätsgesicherten Bearbeitung aller Verwaltungsdaten.
• Entwicklung, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse, Arbeitsmittel und Qualitätsstandards.
• Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Regionalleitung.
• Operative Betreuung eines festen Kreises von Kitas.
• Verantwortung für Förder- und Zuschussverfahren sowie Pflege relevanter Personal-, Stellen- und Organisationsdaten.
• Anwendung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse in den Fachsystemen KitaPlus, KiBiz.web, Roxtra und AZV.
• Enge Zusammenarbeit mit Kita-Leitungen, Regionalleitungen sowie internen und externen Ansprechpartnern

Skills

Führungserfahrung

Teamleitung

Organisationstalent

Digitale Fachsysteme

MS 365 Kenntnisse

KiBiz Kenntnisse

KitaPlus Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Change Management

Education

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

KitaPlus

KiBiz.web

Roxtra

AZV

Microsoft 365

Job description

Teamleitung Kita-Betriebsverwaltung (m/w/d)

Suchst du eine Herausforderung mit Purpose?
Dann gestalte mit uns die Zukunft – wir suchen engagierte Fachkräfte für unseren neuen Kita-Träger Katholino! In den kommenden Jahren schaffen wir die Infrastruktur für die Verwaltung von mehreren hundert Kitas – ein spannendes, sinnstiftendes Projekt mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.

Zur Verstärkung unseres Teams Kita-Betriebsverwaltung suchen wir eine:n engagierte:n Teamleiter:in (m/w/d).

Wenn du Freude, Teamgeist und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld suchst, dann komm in unser Team und wachse mit uns. Diese Position verbindet Führung mit operativer Verantwortung. Du arbeitest eng mit der Regionalleitung, den Kita-Leitungen und den zentralen Fachbereichen zusammen, unterstützt die Umsetzung einheitlicher Standards und trägst dazu bei, tragfähige Strukturen für unseren wachsenden Kita-Träger zu schaffen. Mit deinem Organisationstalent, deiner Führungskompetenz und deinem Blick für praktikable Lösungen stellst du sicher, dass unsere Kitas die bestmögliche administrative Unterstützung erhalten. So leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Organisation und schaffst gemeinsam mit deinem Team die Voraussetzungen für eine erfolgreiche und zukunftsorientierte Arbeit in unseren Kitas.

Deine Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Teams von Mitarbeitenden der Kita-Betriebsverwaltung
• Steuerung der Arbeitsorganisation, Aufgabenverteilung, Priorisierung und Vertretungsplanung innerhalb des Teams
• Durchführung regelmäßiger Team-, Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Verantwortung für die Einarbeitung, Qualifizierung und Weiterentwicklung neuer Mitarbeitender
• Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und qualitätsgesicherten Bearbeitung aller Verwaltungsdaten und Vorgänge in den relevanten Fachsystemen
• Steuerung und Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen sowie Melde-, Anzeige-, Nachweis- und Genehmigungspflichten
• Entwicklung, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse, Arbeitshilfen und Qualitätsstandards
• Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Regionalleitung
• Operative Betreuung eines festen Kreises von Kitas
• Verantwortung für Förder- und Zuschussverfahren sowie die Pflege relevanter Personal-, Stellen- und Organisationsdaten
• Anwendung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse in den Fachsystemen, insbesondere KitaPlus, KiBiz.web, Roxtra und AZV
• Enge Zusammenarbeit mit Kita-Leitungen, Regionalleitungen sowie internen und externen Ansprechpartnern

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium, beispielsweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Verwaltung oder Sozialmanagement, alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltungs- oder Organisationsbereichen, idealerweise in einem sozialen, pädagogischen, kirchlichen oder öffentlichen Umfeld
• Führungserfahrung oder nachweisliche Erfahrung in der fachlichen Steuerung von Teams, komplexen Projekten oder Veränderungsprozessen
• Fundierte Kenntnisse administrativer Prozesse sowie ein ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche und organisatorische Zusammenhänge
• Idealerweise Kenntnisse relevanter förder- und melderechtlicher Rahmenbedingungen, insbesondere des KiBiz
• Sicherer Umgang mit digitalen Fachsystemen und Microsoft-365-Anwendungen
• Kenntnisse in KitaPlus, KiBiz.web, Roxtra und AZV sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Wertschätzendes und verbindliches Führungsverständnis, Hands-on-Mentalität sowie hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
• Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO (https://regional-koda-nw.de/),Entgeltgruppe 11 bei Vorliegen der Voraussetzungen (je nach Erfahrungsstufe zwischen 56 und 76TEUR)
• Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage, freie Tage am 06. Januar, Rosenmontag sowie 24. und 31. Dezember
• Finanzieller Bonus: Jahressonderzahlungen, Corporate Benefits, JobRad und Bezuschussung zum Deutschland-Ticket
• Firmenfitness und Wellness: stark vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Gestaltung: Raum für eigene Ideen und Engagement
• Schutzkonzept: stetige Weiterentwicklung unseres Schutzkonzeptes zum Wohl der Kinder und Mitarbeitenden
• Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startups

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!