Fachdienst Elternarbeit und Qualitätssicherung

Die Kita Guides; München; Hybrid; EUR 30,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 24 Std./Woche

Supervision

30.000–38.000 € Jahresbrutto bei 24Std

Bonus bis 1.500 € jährlich

ÖPNV-Zuschlag

Poolfahrzeuge

Technische Ausstattung

Weiterbildung Budget 1.500 €

Urlaub 30 Tage

Wellpass

Job summary

Die Kita Guides sucht eine/n Fachdienstleiter/in für Elternarbeit und Qualitätssicherung in München. Sie bauen einen standortübergreifenden Dienst auf, beraten Leitungen und Gruppenleitungen, schulen Teams in Gesprächsführung und Beschwerdemanagement und entwickeln Standards für Elternarbeit.

Sie arbeiten an vier Standorten, arbeiten flexibel mobil und profitieren von Supervision, Vergütung bis 38.000 € brutto/Jahr, Bonussystem, ÖPNV-Zuschlag, Poolfahrzeuge, Weiterbildung und 30 Urlaubstagen.

Qualifications

• Anerkennung als pädagogische Fachkraft oder Studium in Sozialpädagogik, Sozialer Arbeit oder Kindheitspädagogik
• Mehrjährige Erfahrung im Elementarbereich, idealerweise mit Leitungs- oder Fachberatungserfahrung
• Erfahrung darin, Führungskräfte und Teams zu beraten, zu schulen und fachlich zu begleiten
• Sicherheit in Gesprächsführung, Moderation und Konfliktbearbeitung
• Verständnis für Qualitätsmanagement und die Ableitung konkreter Maßnahmen
• Offenheit für digitale Werkzeuge und KI
• Bereitschaft, regelmäßig an unseren vier Standorten in München zu arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse im Kinderschutz, in Melde- und Beschwerdewegen sowie im Umgang mit Datenschutz und vertraulichen Informationen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Du berätst Standort-, pädagogische und Gruppenleitungen bei Elternfragen, Beschwerden und herausfordernden Gesprächssituationen.
• Du bist Sparringspartner:in bei der Vorbereitung anspruchsvoller Gespräche, begleitest bei Bedarf und gibst fachliches Feedback.
• Du schulst Führungskräfte und Teams in Gesprächsführung, Beschwerdemanagement und Konfliktbearbeitung.
• Du stärkst die Standorte darin, auch ohne deine direkte Unterstützung sicher und professionell zu handeln.

Skills

Elternarbeit

Führungskräfteberatung

Gesprächsführung

Konfliktbearbeitung

Qualitätsmanagement

Digitale Werkzeuge

KI-Kompetenz

Mehrsprachigkeit

Arbeitsort München

Datenschutzkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Anerkennung als pädagogische Fachkraft

Studium in Sozialpädagogik/Sozialer Arbeit/Kindheitspädagogik

Job description

Fachdienst Elternarbeit und Qualitätssicherung

Teilzeit · 24 Std./Woche mit Ausbaumöglichkeit · München / mobiles Arbeiten · Start 01.01.2027

Die Kita Guides sind Partner für starke Kitas von heute und morgen. Wir entlasten Kita-Leitungen und Träger durch Struktur, Digitalisierung und klare Prozesse – mit Beratung, Workshops und Umsetzungsbegleitung. Dabei bündeln wir Expertise aus Pädagogik, Führung, Personal, Finanzen und Digitalisierung.

Du möchtest deine Erfahrung in der Elternarbeit und pädagogischen Qualitätsentwicklung nicht mehr nur an einem Standort einsetzen, sondern über mehrere Kitas hinweg etwas bewegen? Für vier Einrichtungen bauen wir einen Fachdienst auf, der Leitungen und Teams in der Elternarbeit stärkt und die Qualität der Elternarbeit standortübergreifend weiterentwickelt. Du bist Sparringspartner:in bei anspruchsvollen Elternsituationen, entwickelst Standards und Strukturen und stärkst die Teams darin, selbst sicher und professionell zu handeln.

Deine Aufgaben

Fachdienst für Leitungen und Gruppenleitungen

• Du berätst Standort-, pädagogische und Gruppenleitungen bei Elternfragen, Beschwerden und herausfordernden Gesprächssituationen.
• Du bist Sparringspartner:in bei der Vorbereitung anspruchsvoller Gespräche, begleitest bei Bedarf und gibst fachliches Feedback.
• Du schulst Führungskräfte und Teams in Gesprächsführung, Beschwerdemanagement und Konfliktbearbeitung.
• Du stärkst die Standorte darin, auch ohne deine direkte Unterstützung sicher und professionell zu handeln.

Weiterentwicklungen

• Du entwickelst Standards für Elternarbeit und Beschwerdemanagement über alle vier Standorte hinweg und begleitest deren Umsetzung.
• Du erhebst und analysierst Elternzufriedenheit und Rückmeldungen und leitest konkrete Maßnahmen ab.
• Du entwickelst unser Konzept der Erziehungspartnerschaft und Elternkommunikation weiter – digital, analog und bei Bedarf mehrsprachig.
• Du berichtest an Träger und Geschäftsführung über Entwicklungen, Rückmeldungen und Handlungsfelder und bringst sinnvolle neue Ansätze und digitale Werkzeuge ein.

Dein Profil

• Anerkennung als pädagogische Fachkraft oder Studium in Sozialpädagogik, Sozialer Arbeit oder Kindheitspädagogik
• Mehrjährige Erfahrung im Elementarbereich, idealerweise mit Leitungs- oder Fachberatungserfahrung
• Erfahrung darin, Führungskräfte und Teams zu beraten, zu schulen und fachlich zu begleiten
• Sicherheit in Gesprächsführung, Moderation und Konfliktbearbeitung
• Verständnis für Qualitätsmanagement und die Ableitung konkreter Maßnahmen
• Offenheit für digitale Werkzeuge und KI
• Bereitschaft, regelmäßig an unseren vier Standorten in München zu arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse im Kinderschutz, in Melde- und Beschwerdewegen sowie im Umgang mit Datenschutz und vertraulichen Informationen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Schön, wenn du mitbringst: eine Beratungs-, Coaching- oder systemische Zusatzqualifikation, Erfahrung in Qualitätsmanagement oder Fachberatung, eine Schulung als insoweit erfahrene Fachkraft nach § 8a SGB VIII, Erfahrung in interkultureller Arbeit, Mehrsprachigkeit oder Führerschein Klasse B.

Das bieten wir

• Perspektive: 24 Std./Woche mit Ausbaumöglichkeit
• Supervision: regelmäßige Supervisionen für deine Beratungsarbeit
• Vergütung: 30.000–38.000 € Jahresbrutto bei 24 Std./Woche, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Bonuszahlung: variable Zielvereinbarung von bis zu 1.500 € jährlich
• Mobilität & Ausstattung: ÖPNV-Zuschlag, Poolfahrzeuge und vollständige technische Ausstattung
• Weiterbildung: bis zu 1.500 € Budget pro Jahr
• Urlaub: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Gesundheit & Wellbeing: Zugang zum Wellpass
• Sinnstiftende Tätigkeit: professionelle Elternarbeit und verlässliche Qualität im Kita-Alltag stärken

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Hintergründen.