Technischer Objektkoordinator (m/w/d) – Sicherheit, Gebäude & Instandhaltung

Die Kita Guides; München; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Wellpass

Job summary

Die Kita Guides sucht einen Technischen Objektkoordinator (m/w/d) für München und Home-Office, der die Gebäude- und Sicherheitsbelange unserer vier Kitas koordiniert. Du erkennst Handlungsbedarf, organisierst Fachleute und verfolgst Reparaturen zuverlässig nach.

Du bringst eine technische Ausbildung mit, idealerweise eine Facility-Management-Weiterbildung, hast Erfahrung in Objektbetreuung, Koordination von Wartungen und externen Dienstleistern und arbeitest selbstständig sowie lösungsorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Facility Management, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in technischer Objektbetreuung, im Facility Management, Gebäudemanagement oder einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung in der Koordination von Wartungen, Prüfungen, Reparaturen und externen Dienstleistern.
• Grundverständnis für Sicherheitsanforderungen, Prüfpflichten und den sicheren Betrieb von Gebäuden.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Standorte, Maßnahmen und offene Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten gegenüber Kita-Leitungen, Verwaltung, Handwerkern und Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Dokumentation, Organisation und Nachverfolgung.

Responsibilities

• Standorte auf Mängel, Sicherheitsrisiken und Handlungsbedarf kontrollieren.
• Wartungen, Prüfungen und notwendige Sicherheitsmaßnahmen koordinieren.
• Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen sowie Notfall- und Evakuierungsabläufen.
• Sicherheitsmaßnahmen und offene Mängel dokumentieren und nachverfolgen.
• Einheitliche Standards für Sicherheit und Gebäudebetreuung sicherstellen und weiterentwickeln.
• Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsbedarfe aufnehmen und priorisieren.
• Geeignete Handwerker und externe Dienstleister auswählen und koordinieren.
• Angebote einholen und vergleichen.
• Termine mit Dienstleistern und Kita-Leitungen abstimmen.
• Ausgeführte Arbeiten kontrollieren und offene Mängel nachverfolgen.
• Bei Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und Gewährleistungsfällen unterstützen.
• Effiziente Abläufe weiterentwickeln sowie Optimierungs- und Einsparpotenziale identifizieren.

Skills

Koordination

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Technische Ausbildung

Facility Management-Weiterbildung

Job description

Technischer Objektkoordinator (m/w/d) – Sicherheit, Gebäude & Instandhaltung

20 Wochenstunden · München / Home-Office · Start nach Vereinbarung

Bei Die Kita Guides machen wir Kitas stark – für Kinder, Teams und Träger. Wir unterstützen pädagogische Fachkräfte, Leitungen und Verwaltungsteams dabei, den Kita-Alltag einfacher, professioneller und zukunftsfähiger zu gestalten. So schaffen wir Entlastung, damit sich Mitarbeitende wieder stärker auf das Wesentliche konzentrieren können: die Kinder.

Deine Rolle

Du koordinierst für vier Kitas alle Themen rund um Gebäude, Sicherheit, Instandhaltung und externe Dienstleister. Du erkennst Handlungsbedarf, organisierst die passenden Fachleute und sorgst dafür, dass Reparaturen, Wartungen und notwendige Maßnahmen zuverlässig umgesetzt und nachverfolgt werden.

Deine Aufgaben

Sicherheit und Gebäude

• Standorte auf Mängel, Sicherheitsrisiken und Handlungsbedarf kontrollieren
• Wartungen, Prüfungen und notwendige Sicherheitsmaßnahmen koordinieren
• Bei Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen sowie Notfall- und Evakuierungsabläufen unterstützen
• Sicherheitsmaßnahmen und offene Mängel dokumentieren und nachverfolgen
• Einheitliche Standards für Sicherheit und Gebäudebetreuung sicherstellen und weiterentwickeln

Handwerker- und Dienstleisterkoordination

• Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsbedarfe aufnehmen und priorisieren
• Geeignete Handwerker und externe Dienstleister auswählen und koordinieren
• Angebote einholen und vergleichen
• Termine mit Dienstleistern und Kita-Leitungen abstimmen
• Ausgeführte Arbeiten kontrollieren und offene Mängel nachverfolgen
• Bei Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und Gewährleistungsfällen unterstützen
• Effiziente Abläufe weiterentwickeln sowie Optimierungs- und Einsparpotenziale identifizieren

Dein Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Facility Management, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der technischen Objektbetreuung, im Facility Management, Gebäudemanagement oder einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Koordination von Wartungen, Prüfungen, Reparaturen und externen Dienstleistern
• Grundverständnis für Sicherheitsanforderungen, Prüfpflichten und den sicheren Betrieb von Gebäuden
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Standorte, Maßnahmen und offene Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten gegenüber Kita-Leitungen, Verwaltung, Handwerkern und Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Dokumentation, Organisation und Nachverfolgung
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Das bieten wir dir

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung.
• Flexibles Arbeitsmodell: Verlässliche Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Schichtdienst mit Home-Office-Möglichkeit.
• Gesundheit und Wellbeing: Zugang zum Wellpass für vielfältige Sport-, Fitness- und Gesundheitsangebote.
• Kurze Entscheidungswege: Enge Zusammenarbeit und flache Hierarchien.
• Sinnstiftende Tätigkeit: Du sorgst dafür, dass unsere Einrichtungen sichere und funktionierende Orte für Kinder, Familien und Mitarbeitende sind.

Bewerbung

Du möchtest deine technische und praktische Erfahrung in eine koordinierende Rolle einbringen? Dann freuen wir uns darauf, dich in einem ersten Online-Gespräch kennenzulernen. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Hintergründen.

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