Leitung Institutsverwaltung (m/w/d): Finanz-, Personal- und Projektcontrolling

SFB 1313 | University of Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Hauseigene Kantine

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Job summary

Universität Stuttgart sucht Leiter:in der Institutsverwaltung (m/w/d) im Institut für Halbleiteroptik und Funktionelle Grenzflächen in Stuttgart. Die Stelle umfasst die komplette Verwaltung der Drittmittelprojekte und des Haushalts mit unbefristeter Anstellung. Einsatzort ist der Standort Stuttgart, Entgeltgruppe E11 TV-L.

Die Aufgabe beinhaltet Finanzplanung, Personalplanung und Projektkoordination. Sie bringen eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder einen entsprechenden Bachelorabschluss

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder gleichwertige Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in Drittmittelverwaltung (national und EU-Projekte)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse von SAP-Buchungsprogrammen, idealerweise SAP S/4HANA
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Responsibilities

• Finanzplanung und -überwachung
• Beschaffung von Investitionen
• Personalplanung
• Projektkoordination mit der Universitätsverwaltung und Drittmittelgebern
• Erstellung aller nicht-wissenschaftlichen Unterlagen
• Administrative Bearbeitung aller Haushaltsangelegenheiten
• Sonstige Verwaltungsaufgaben

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikation

Teamarbeit

Eigeninitiative

Selbstständiges Arbeiten

Deutsch-Englischkenntnisse

Education

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft

Tools

SAP S/4HANA

Job description

Leitung Institutsverwaltung (m/w/d): Finanz-, Personal- und Projektcontrolling - Stuttgart

Universität Stuttgart

Raum Stuttgart

Dein Job

Das Institut für Halbleiteroptik und Funktionelle Grenzflächen (https://www.ihfg.uni-stuttgart.de/) ist in der Forschung zu den physikalischen Grundlagen und Anwendungen von Halbleitern für die Quantenoptik, Photonik und die Quanteninformationstechnologien aktiv. Diese Forschung wird durch verschiedene nationale und EU-Drittmittelprojekte finanziell gefördert. Das Institut hat zum 01.03.2027 die Stelle der Leitung der Institutsverwaltung unbefristet zu besetzen. Die Aufgaben umfassen die komplette Verwaltung der Drittmittelprojekte und des Haushalts.

Ihre Aufgaben

• Finanzplanung und -überwachung
• Beschaffung von Investitionen
• Personalplanung
• Projektkoordination mit der Universitätsverwaltung und den Drittmittelgebern
• Erstellung aller nicht-wissenschaftlichen Unterlagen
• Administrative Bearbeitung aller Haushaltsangelegenheiten
• Sonstige Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine entsprechende Qualifikation im Bereich Verwaltung/Buchhaltung
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung (nationale und EU-Projekte)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse von SAP-Buchungsprogrammen, idealerweise SAP S/4HANA, sind von großem Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an der intensiven Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Mitarbeitenden in den Drittmittelprojekten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten: Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Problemlösung

Wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge
• Hauseigene Kantine
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit

Eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit Zugang zu allen universitären Einrichtungen. Dienstort ist Stuttgart. Die Stelle ist, je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen, mit bis zu Entgeltgruppe E11 TV-L bewertet.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildung
• Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsausstattung