Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (w/m/d)

Universität Hohenheim; Stuttgart; Vor Ort; EUR 47.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Jobticket

Jobbike

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Universität Hohenheim sucht eine Verwaltungsangestellte bzw. einen Verwaltungsangestellten im Institutssekretariat (w/m/d) am Lehrstuhl für Bankwirtschaft und Finanzdienstleistungen. Die Position ist auf 40 % Umfang befristet/unbefristet, Beginn 01.01.2027 und wird nach TV-L E6 bezahlt.

Standort ist Stuttgart-Hohenheim. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören allgemeine verwaltungs- und lehrstuhlspezifische Tätigkeiten, Beschaffung, Reisekostenabrechnung sowie Personal- und finanzwirtschaftliche

Qualifikationen

• Gute englische Sprachkenntnisse sowie exzellentes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch.
• Gute Anwenderkenntnisse im Microsoft-Office-Paket.
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement/Verwaltung oder vergleichbare Tätigkeit.
• Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Bereitschaft, nachmittags zu arbeiten.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine und lehrstuhlspezifische Verwaltungsaufgaben.
• Beschaffung und Inventarisierung.
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten des Instituts.
• Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts-, Drittmitteln und sonstigen Finanzen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung im Büromanagement/Verwaltung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (w/m/d)

Lehrstuhl für Bankwirtschaft und Finanzdienstleistungen

Kennziffer: 2026/128

Bewerbungsfrist: 02.11.2026

Der Lehrstuhl für Bankwirtschaft und Finanzdienstleistungen bietet neben seinen Forschungstätigkeiten Bachelor- und Masterveranstaltungen zu bankwirtschaftlichen Themen an. Unsere Forschungsinteressen umfassen neben klassischen bankwirtschaftlichen Themen auch aktuelle Finanzwirtschaftsbereiche.

Beginn 01.01.2027

Vergütung E6 TV-L

Umfang 40 %

Dauer unbefristet

Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihre Aufgaben

• Allgemeine und lehrstuhlspezifische Verwaltungsaufgaben
• Beschaffung und Inventarisierung
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten des Instituts
• Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts-, Drittmitteln und sonstigen Finanzen

Ihr Profil

• Gute englische Sprachkenntnisse, sowie exzellentes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Gute Anwenderkenntnisse im Microsoft-Office-Paket
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement/Verwaltung oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten, sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft nachmittags zu arbeiten
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Was uns auszeichnet

• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz
• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung & Universitätssport
• Jobticket & Jobbike

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.

Universität Hohenheim

Schloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart