Verwaltungsangestellte im Institutssekretariat (w/m/d)

Universität Hohenheim; Stuttgart; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Jobbike

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsförderung

Aus- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Universität Hohenheim sucht eine Verwaltungsangestellte im Institutssekretariat (w/m/d) für das Institut für Ernährungswissenschaften am Campus Stuttgart-Hohenheim. Die Stelle umfasst allgemeine Verwaltungsaufgaben, Bestellungen, Personalangelegenheiten, Reisekostenabrechnung und Budgetverwaltung im 50%-Umfang.

Beginn ist der 01.01.2027; die Vergütung erfolgt nach TV-L bis Entgeltgruppe E6. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden angeboten; sicherer Arbeitsplatz und gute Vereinbarkeit

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Wissenschaftskontext.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen; SAP-Erfahrung wünschenswert.
• Erfahrung in Budgetverwaltung und Reisekostenabrechnung nach LRKG.
• Exzellentes Organisations- und Zeitmanagement; eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit in interkulturellem Umfeld.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Bestellungen, Beschaffung, Personalangelegenheiten.
• Raumbuchungen, Klausuranmeldungen, Postverwaltung.
• Finanzabwicklung von Haushalts- und Drittmitteln der Einrichtung.
• Pflege von Internetseiten und Öffentlichkeitsarbeit.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (schriftlich & mündl

Englischkenntnisse

MS Office

SAP (wünschenswert)

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte im Institutssekretariat (w/m/d)

Die Lehr- und Forschungsschwerpunkte des Instituts für Ernährungswissenschaften umfassen Bereiche der allgemeinen Ernährungswissenschaft, der Biofunktionalität und Bioverfügbarkeit von Lebensmitteln, der Biochemie und Epigenetik, sowie des menschlichen Mikrobioms. Dabei wird ein breites Spektrum von angewandten und Grundlagenorientierten Forschungsfeldern bearbeitet und in der Lehre in Bachelor- und Masterstudiengängen vertreten.

Beginn 01.01.2027

Vergütung bis zu E6 TV-L

Umfang 50%

Dauer befristet bis 31.07.2028

Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihre Aufgaben

• Allgemeine und einrichtungsspezifische Verwaltungsaufgaben, z.B. Durchführung von Bestellungen, Beschaffung und Inventarisierungen, Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Verwaltung von Urlaubszeiten und Abrechnung von Dienstreisen
• Raumbuchungen, Klausuranmeldungen, Postverwaltung
• Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln und sonstigen der Einrichtung zugewiesenen Finanzen
• Pflege von Internetseiten und anderen Medien der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschafts-Sektor
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse zur selbstständigen Kommunikation im internationalen Wissenschaftskontext
• Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook); Erfahrung im Umgang mit universitären Campus-Management-, Personal- oder Finanzsystemen (z. B. SAP) ist wünschenswert
• Erfahrung in der Budgetverwaltung, der kaufmännischen Abwicklung von Drittmittelprojekten sowie der Reisekostenabrechnung nach dem Landesreisekostengesetz (LRKG) ist ebenfalls wünschenswert
• Exzellentes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine vorausschauende, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise; hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei administrative Routinen sowie bei der Fristenüberwachung
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem dynamischen, interkulturellen Arbeitsumfeld

Was uns auszeichnet

• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz
• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung & Universitätssport
• Jobticket & Jobbike

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei Rückfragen kontaktieren Sie gerne Prof. Dr. Florian Fricke, Leiter des Fachgebiets Mikrobiom & Angewandte Bioinformatik, unter der Telefonnummer 0711 459 24841 oder email [e-mail].

Universität Hohenheim

Schloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart