Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) Infrastrukturmanagement

Hft Stuttgart; Stuttgart; Híbrido; EUR 21 000 - 32 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Home-Office möglich

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Angebote

Jahressonderzahlung

Resumo da oferta

Die Hochschule für Technik Stuttgart sucht eine Sekretariatsmitarbeiterin/ -mitarbeiter (w/m/d) Infrastrukturmanagement in Teilzeit zur Vertretung für die Dauer von 6 Monaten.

Die Eingruppierung erfolgt tv-L Entgeltgruppe 6. Sie arbeiten in der Fakultät Bauingenieurwesen, Bauphysik und Wirtschaft und unterstützen das Studiengangsekretariat, Lehrbeauftragte und Studierende.

Qualificações

• Berufsbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich abgeschlossen, idealerweise mit erster Berufserfahrung.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Erfahrungen im Hochschulumfeld vorteilhaft.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisations- und Kommunikationstalent, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Kontaktfreude gegenüber Studierenden, Mitarbeitenden und Professoren.

Responsabilidades

• Organisation des Studiengangsekretariats.
• Organisatorische Betreuung der Lehrbeauftragten.
• Unterstützung bei Beratung und Betreuung der Studierenden.
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Operative Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Informationsveranstaltungen und Meetings.
• Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit.

Conhecimentos

Verwaltungs-/Sekretariatsausbildung

MS Office

Hochschulumfeld-Erfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kontaktfreude

Formação académica

Berufsbildung im Verwaltungs-/Sekretariats-/kaufmännischen Bereich

Descrição da oferta de emprego

Sekretariatsmitarbeiter
(w/m/d) Infrastruktur-
management

Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart Teilzeit § 14 Abs. 1 TzBfG

Bereich Fakultät Bauingenieurwesen, Bauphysik und Wirtschaft

Entgeltgruppe 6 TV-L

Bewerbungsfrist 25.10.2026

Kennziffer 63/26

Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Studiengangsekretariats
• Organisatorische Betreuung der Lehrbeauftragten
• Unterstützung bei Beratung und Betreuung der Studierenden
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Operative Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Informationsveranstaltungen und Meetings
• Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Erfahrungen im Hochschulumfeld sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- und Kommunikationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Kontakt mit Studierenden bzw. Mitarbeitenden und Professor:innen

Das bieten wir Ihnen

• Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote

Zentrale Informationen

Die Einstellung erfolgt befristet als Vertretung für die Dauer von 6 Monaten mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern, setzen uns für Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – insbesondere Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Kontakt

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Markus Schmidt, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail].

Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: [phone].