Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (w/m/d)

Hohenheim; Stuttgart; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Jobbike

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsförderung

Job summary

Universität Hohenheim sucht eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellten im Institutssekretariat (w/m/d) am Lehrstuhl für Bankwirtschaft und Finanzdienstleistungen in Stuttgart-Hohenheim. Die Stelle umfasst 40 % der Vollzeit mit unbefristetem Vertrag gemäß TV-L E6.

Beginn ist der 01.01.2027. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsarbeiten, Beschaffung, Dienstreisenabrechnung, Personalangelegenheiten des Instituts und die finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und

Qualifications

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Ausbildung im Büromanagement/Verwaltung oder vergleichbare Tätigkeit.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket wird erwartet.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und kundenorientierte Kommunikation sind gewünscht.
• Bereitschaft, nachmittags zu arbeiten.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise wird vorausgesetzt.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls übernehmen.
• Beschaffung und Inventarisierung durchführen.
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen erstellen.
• Verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten des Instituts durchführen.
• Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts-, Drittmitteln und anderen Finanzen sicherstellen.

Skills

Gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Dienstleistungsorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Bereitschaft zu Nachmittagsarbeiten

Education

Ausbildung im Büromanagement/Verwaltung

Tools

Microsoft Office

Job description

Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (w/m/d)

Lehrstuhl für Bankwirtschaft und Finanzdienstleistungen

Kennziffer: 2026/128

Bewerbungsfrist: 02.11.2026

Der Lehrstuhl für Bankwirtschaft und Finanzdienstleistungen bietet neben seinen Forschungstätigkeiten Bachelor- und Masterveranstaltungen zu bankwirtschaftlichen Themen an. Unsere Forschungsinteressen umfassen neben klassischen bankwirtschaftlichen Themen auch aktuelle Finanzwirtschaftsbereiche.

Beginn 01.01.2027

Vergütung E6 TV-L

Umfang 40 %

Dauer unbefristet

Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihre Aufgaben

• Allgemeine und lehrstuhlspezifische Verwaltungsaufgaben
• Beschaffung und Inventarisierung
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten des Instituts
• Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts-, Drittmitteln und sonstigen Finanzen

Ihr Profil

• Gute englische Sprachkenntnisse, sowie exzellentes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Gute Anwenderkenntnisse im Microsoft-Office-Paket
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement/Verwaltung oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten, sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft nachmittags zu arbeiten
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Was uns auszeichnet

• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz
• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung & Universitätssport
• Jobticket & Jobbike

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.

Universität Hohenheim

Schloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart