Leitung im Amt für allgemeine Verwaltung

City of Bad Bramstedt; Bad Bramstedt; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Schleswig-Holstein sucht eine Leitung im Amt für allgemeine Verwaltung. Sie verantworten das Organisationsmanagement und fördern die digitale Transformation der Verwaltung. Bewerber:innen sollten eine qualifizierte Ausbildung in der Verwaltung oder im juristischen Bereich sowie Führungserfahrung mitbringen. Diese Stelle ist in Vollzeit (39h/Woche) oder Teilzeit möglich. Bewerbungen sind bis zum 25.01.2026 willkommen.

Leistungen

Home Office

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsbudget

Job Rad

Unternehmensevents

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Qualifikation in der Verwaltung oder im juristischen Bereich.
• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Kommunal-, Landes-, und Verwaltungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Leitung des Verwaltungsbetriebs und Koordination interner Abläufe.
• Entwicklung von Digitalisierungsstrategien.
• Zusammenarbeit mit der Kommunalpolitik in gemeinderelevanten Fragen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement

Organisationsentwicklung

Ausbildung

Befähigung für Laufbahngruppe 2 oder juristisches Hochschulstudium

Tools

MS Office

Teams

Ratsinformationssysteme (ALLRIS)

Jobbeschreibung

Rezept

Leitung mit Sinn und Wirkung

Zutaten

• 1 Prise Mut
• 2 Handvoll Empathie
• 1 Schuss Klarheit
• eine gute Portion Verwaltungserfahrung

Zubereitung

Alles zusammenrühren, in Teamgeist marinieren und regelmäßig mit Feedback abschmecken.

Ergebnis

Ein Bereich, der funktioniert, weil Menschen ihn tragen.

Wir suchen Sie als Leitung! Bringen Sie Ihre persönliche Würze mit als Leitung im Amt für allgemeine Verwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39h/Woche). Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich, sofern ein mit den Anforderungen der Stelle kompatibles Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Aufgaben

• Verantwortung für das Organisations- und Prozessmanagement der Gesamtverwaltung
• Leitung und Steuerung des Verwaltungsbetriebs sowie Koordination effizienter interner Abläufe
• Führung des Amtes für Allgemeine Verwaltung mit den Fachbereichen Zentrale Services, Personalamt, Ortsrecht und Gremienbetreuung sowie Digitale Organisation
• Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungs- und eGovernment-Strategien
• Sicherstellung und Weiterentwicklung von Datenschutz- und Informationssicherheitsstandards
• Enge Zusammenarbeit mit der Kommunalpolitik, insbesondere in Fragen der Gemeindeverfassung
• Fachliche Verantwortung für die Gremienbetreuung sowie für die Vorbereitung und Umsetzung politischer Beschlüsse
• Bearbeitung vielfältiger Rechtsangelegenheiten und rechtliche Beratung der Verwaltungsleitung

Profil

• Abgeschlossene Qualifikation in der Verwaltung oder im juristischen Bereich (z. B. Befähigung für Laufbahngruppe 2, Verwaltungswirt*in B.A., 2. Angestelltenprüfung, juristisches Hochschulstudium)
• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Kommunal-, Landes-, Arbeits- und Verwaltungsrecht
• Mehrjährige Führungserfahrung und Erfahrung in Organisations- und Personalentwicklung
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie im Umgang mit politischen Gremien und Ehrenamt
• Sicherer Umgang mit MS Office, Teams und Ratsinformationssystemen (idealerweise ALLRIS)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigenverantwortung und Bereitschaft zu abendlichen Gremiensitzungen
• Mindestens Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

Chancengleichheit

Menschen mit Behinderung sowie Personen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Bewerbungen

Bewerbungen bitte an: [e-mail]

Bewerbungsfrist

25.01.2026

Wir bieten

• Home Office
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsbudget
• Job Rad
• Unternehmensevents
• Vermögenswirksame Leistungen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.