Leiter Innere Dienste (m/w/d)

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH; Berlin; Hybrid; EUR 100.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

37-Stunden-Woche

Mobiles Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH in Berlin sucht eine Leitung Innere Dienste (m/w/d). Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung des Inneren Dienste-Teams, treiben Personalentwicklung voran und gestalten Konzepte, Prozesse und Wirtschaftlichkeitsrechnungen zur Optimierung der Organisation.

Sie verantworten das Facility Management der Gebäudebetriebsflächen, steuern interne und externe Dienstleister, betreuen Flächen- und Umzugsprozesse und kümmern sich um Sicherheit, Brandschutz

Qualifikationen

• Fachliche und disziplinarische Führungserfahrung in Facilitymanagement und Dienstleistungssteuerung.
• Erfahrung in Führung und Motivation von Mitarbeitenden nachweisbar.
• Analytische Fähigkeiten zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen.

Aufgaben

• Führung der Inneren Dienste, strategische Personalplanung und -entwicklung.
• Facility Management der selbstgenutzten Gebäude, Steuerung interner/externer Dienstleister und Flächenmanagement.
• Bewirtschaftung: Budget-, Sicherheits- und Notfallkonzepte, Beschaffungsprozesse, Qualität und Termine.
• Prozesse & Digitalisierung: Analyse, Optimierung und Einführung digitaler Lösungen, bereichsübergreifende Projekte.

Kenntnisse

Führung & Organisation

Facility- & Flächenmanagement

Bewirtschaftung & Steuerung

Prozesse & Digitalisierung

Ausbildung

technisches Bachelor- oder Masterstudium im Facilitymanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

"Die besten Ideen entstehen gemeinsam. Gut, wenn man ein starkes Team hat."

In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Leiter Innere Dienste (m/w/d) zu besetzen. Entdecke, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!

Viel Raum für dein Know-how - so bringst du dich ein:

• Führung & Organisation: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden sowie die strategische Personalplanung und -entwicklung. Dabei priorisierst, steuerst und koordinierst du die Aufgaben der Inneren Dienste, entwickelst Arbeitsabläufe weiter und erarbeitest Konzepte, Szenarien und Wirtschaftlichkeitsberechnungen zur kontinuierlichen Optimierung der Organisation.
• Facility- & Flächenmanagement: Du verantwortest das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management der selbstgenutzten Gebäude, Anlagen und Flächen. Dazu gehören die strategische Weiterentwicklung des Servicekatalogs, die Steuerung interner und externer Dienstleister sowie die Sicherstellung eines wirtschaftlichen, sicheren und qualitativ hochwertigen Gebäudebetriebs. Darüber hinaus verantwortest du das Flächen- und Umzugsmanagement, die Beschaffung und Ausstattung sowie die Koordination der Inhouse-Services.
• Bewirtschaftung & Steuerung: Du stellst die sichere und effiziente Bewirtschaftung der selbstgenutzten Standorte sicher und verantwortest die kontinuierliche Weiterentwicklung der Bewirtschaftungsprozesse. Dabei steuerst und kontrollierst du Dienstleistungen, Qualität und Termine, verantwortest Sicherheits- und Notfallkonzepte sowie Arbeits- und Brandschutz und koordinierst die Behebung von Mängeln. Zudem übernimmst du die Budget-, Mittel- und Ressourcensteuerung der Abteilung und begleitest Einkaufs-, Vergabe-, Versicherungs- und Beschaffungsprozesse.
• Prozesse & Digitalisierung: Du verantwortest die Analyse, Optimierung und Digitalisierung interner Verwaltungs- und Geschäftsprozesse und treibst die Einführung moderner Systeme und digitaler Lösungen voran. Als strategische Schnittstelle berätst du Leitungsebenen und arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit. Darüber hinaus koordinierst du konzernweite Themen wie Arbeitssicherheit, Brandschutz und Fuhrparkmanagement.

Persönlich und fachlich - wir bauen auf deine Stärken:

Dich erwartet ein kommunikatives und zuverlässiges Team mit einer ausgeprägten Serviceorientierung, hoher Eigeninitiative und Selbstmotivation. Du findest dich darin wieder und willst mit deinem Know-how etwas bewegen?

Diese Eigenschaften bringst du außerdem dafür mit:

• Berufserfahrung: mehrjährige fundierte praktische Berufserfahrung in der Steuerung und Koordination von Facilitymanagementaufgaben und in der Dienstleistungssteuerung in einer vergleichbaren Position sowie Erfahrung in der Führung und Motivation von Mitarbeitenden
• Qualifikation: technisches Bachelor- oder Masterstudium mit Abschluss im Facilitymanagement oder Abschluss in einem vergleichbaren Berufsfeld
• Fachkenntnisse: sehr gute MS-Office Kenntnisse, die Fähigkeit,Arbeitsabläufe kritisch zu analysieren und zu verbessern sowie gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Willkommen zuhause - darauf kannst du dich freuen:

• Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
• Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
• Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
• Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement undvieles mehr

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.