Lead Office Manager (w/m/d)* - Hamburger Headquarter

Engel & Völkers Group; Hamburg; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Hybrid-Arbeitsmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Sportzuschuss

JobRad

Deutschlandticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Engel & Völkers Holding GmbH in Hamburg sucht ab sofort eine/n Lead Office Manager (w/m/d) in Vollzeit (40 Std.). Sie vereinen operative Exzellenz mit gestalterischem Drive und gestalten das Headquarter zu einem Erlebnis für Gäste und Mitarbeitende.

Sie führen die Front Desk Agents fachlich, übernehmen klassische Empfangsaufgaben und verantworten das Fuhrparkmanagement. Zudem koordinieren Sie Gebäudebezogene Prozesse und optimieren die Arbeitsumgebung.

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management
• Idealerweise Erfahrung in internationalem Umfeld
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Operative Exzellenz mit gestalterischem Drive am Headquarter sicherstellen
• Front Desk Agents fachlich führen und Standards setzen
• Empfangs- und Servicetätigkeiten leisten
• Fuhrparkorganisation und -verwaltung verantworten
• Gebäudebezogene Prozesse koordinieren, interne/externe Dienstleister einbinden
• Workspaces optimieren und innovative Ideen einbringen

Skills

Office Management

Hands-on Mentalität

Organisationstalent

Kundenorientierung

MS Office

Google Workspace

Führung

Deutsch/Englisch

Education

Berufs­erfahrung im internationalen Unternehmen

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Mit der Kraft einer global erfolgreichen Marke setzen wir bei Engel & Völkers neue Maßstäbe und treiben gemeinsam mit internationalen Kolleg:innen erstklassige Dienstleistungen und kreative Lösungen voran. Bei Engel & Völkers arbeitest du von Beginn an eigenverantwortlich und mit viel Gestaltungsfreiraum, um neue Ideen einzubringen und Projekte zu verwirklichen. Gemeinsam prägen wir eine Unternehmenskultur, in der persönliches Wachstum und ein innovatives Mindset möglich sind.

Zur Unterstützung unseres Workplace & Experience Teams im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort als Lead Office Manager (w/m/d)* in Vollzeit (40 Std.). Als wichtiger Teil des Workplace & Experience Teams, bist du damit für das “Herz” unserer Organisation, unserem Headquarter, verantwortlich.

Aufgaben, die dich wachsen lassen

• Als Lead Office Manager (w/m/d)* vereinst operative Exzellenz mit gestalterischem Drive und sorgst dafür, dass unser Headquarter nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Erlebnis für Gäste und Kolleg:innen ist.
• Du übernimmst die operative und fachlichen Führung unserer Front Desk Agents und setzt dabei klare Standards für eineerstklassige Gastgeberschaft.
• Du unterstützt dein Team aktiv im Tagesgeschäft und übernimmstklassische Empfangstätigkeiten.
• Gemeinsam mit deinem Team verantwortest du die Organisation und Verwaltung unseres gesamtenFuhrparkmanagements.
• Als zentrale Ansprechperson für allegebäudebezogenen Prozesse koordinierst du souverän interne Fachbereiche sowie externe Dienstleister.
• Du optimierst unsere Workspaces und bringst innovative Ideen ein, um eine moderne und funktionale Arbeitsumgebung zu schaffen.

Deine Fähigkeiten, die uns begeistern

• Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in einem internationalen Unternehmen.
• Dich zeichnet eineHands-on Mentalität mit ausgeprägtem Organisationstalent aus.
• Du bringst einehohe Kundenorientierungsowie eine strukturierte Arbeitsweise mit.
• Erste Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und den Google-Workspace Produkten sind von Vorteil.
• Deine guten Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englischrunden dein Profil ab.

Ein Umfeld, das dich stärkt

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell mit einer monatlich 50%igen Anwesenheit im HQ, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club, Work-Life Portal, JobRad, dein Deutschlandticket und deine eigene Pluxee-Karte.
• Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.
• Angebote im Headquarter: Monatliche Afterwork Events, Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks, Massage-Angebote, eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche, einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk, Influenza Impfungen sowie kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage.

Aus Leidenschaft für Immobilien

Seit über 45 Jahren sind wir auf Immobilien-Dienstleistungen im Premium-Segment spezialisiert. Heute sind wir in über 35 Ländern, auf fünf Kontinenten und an über 1.000 Standorten mit mehr als 16.600 Personen unter der Marke Engel & Völkers tätig und verkörpern die gemeinsamen Werte: Kompetenz, Exklusivität und Leidenschaft.

In unserem Headquarter in der Hamburger HafenCity laufen alle Fäden unserer internationalen Engel & Völkers Markenfamilie zusammen. Aber auch an unseren unternehmenseigenen Standorten in ganz Deutschland und bei unseren Lizenzpartner:innen sind Mitarbeitende die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen. Weitere Einblicke zu den verschiedenen Unternehmensbereichen erfährst du hier auf der Karriereseite .

Engel & Völkers Holding GmbH
Vancouverstraße 2a, 20457 Hamburg

*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kolleg:innen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber:innen, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!