Vertriebsassistenz (w/m/d)* für die Immobilienberatung in München

Engel & Völkers Deutschland; München; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Moderne Hardware

Deutschlandticket Zuschuss

Sodexo/Pluxee Benefit Card

E-Learning & Weiterbildungen

Job summary

Engel & Völkers DACH GmbH in München sucht eine Vertriebsassistenz (w/m/d) im Backoffice. Du bist die Schnittstelle zwischen Suchkunden, Eigentümern und Beratern, erstellst Exposés, sammelst Unterlagen und optimierst Prozesse mit Fokus auf Automatisierung.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminkoordination, Onboarding neuer Berater, Unterstützung des Accounting- und Marketing-Teams sowie Gewährleistung der Qualitätsstandards.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Interesse an der Immobilienbranche
• Engagement und Teamorientierung
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Proaktivität und Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Serviceorientierung und Prioritäten setzen
• Empathie und starke Kommunikationsfähigkeiten

Responsibilities

• Schnittstelle zwischen potenziellen Suchkunden und Eigentümern sowie den selbstständigen Immobilienberatern
• Erstellung von Exposés, Einholung der Unterlagen bis zum Upload der Immobilienobjekte
• Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
• Zentrale Anlaufstelle für Immobilienberater*innen und Tagesgeschäft
• Onboarding neuer Immobilienberater*innen
• Unterstützung des Accounting-Teams (Rechnungen, Qualitätssicherung)
• Unterstützung des Marketing-Teams bei Vermarktungsaktivitäten
• Sicherstellung der Qualitätsstandards und aktueller Informationen

Skills

Organisations-Talent

Kommunikationstalent

Teamorientierung

Proaktivität

Empathie

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Tools

KI-Anwendungen

Job description

Job Description

Deine Leidenschaft ist die Organisation und der Umgang mit Menschen? Durch Deine empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnst Du Menschen für dich? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Seit fast 50 Jahren setzt Engel & Völkers weltweit Maßstäbe als erstklassiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche. Heute agieren wir als global vernetztes Team mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke.

Du begeisterst dich dazu für die Immobilienbranche und hast Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten?

Dann bewirb dich bei uns als Vertriebsassistenz (w/m/d)* in München. Bei der Position handelt es sich um eine feste Anstellung der Engel & Völkers DACH GmbH.

Deine Aufgaben ,

• Schnittstelle zwischen potenziellen Suchkunden und Eigentümern sowie den selbstständigen Immobilienberatern
• Erstellung von Exposés, Einholung der Unterlagen bis hin zum erfolgreichen Upload der Immobilienobjekte in verschiedene Plattformen - hier immer mit offenem Blick auf Möglichkeiten der Automatisierung von Prozessen
• Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
• Zentrale Anlaufstelle für Immobilienberater*innen und Übernahme des Tagesgeschäfts
• Onboarding-Prozessbegleitung neuer Immobilienberater*innen bei Engel & Völkers
• Unterstützung des Accounting Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen)
• Unterstützung des Marketing-Teams bei der Umsetzung von Vermarktungsaktivitäten (Newsletter, Webauftritt, etc.)
• Sicherstellung des Engel & Völkers Völkers Qualitätsstandards und aktueller Informationen

Dein Profil ,

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Begeisterung für die Immobilienbranche
• Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
• Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnend
• Proaktivität und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und KI-Anwendungen zur Optimierung und Automatisierung von Prozessen
• Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen und flexibel anzupassen
• Ausgeprägte Empathie, Einfühlungsvermögen und starke kommunikative Fähigkeiten

Unser Angebot an Dich,

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Akademie und betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für Ihre Sportmitgliedschaft, Zuschuss von 50% zum Deutschlandticket und eine Sodexo/Pluxee Benefit Card
• Engel & Völkers Community : Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Formaten, individuelle Förderung, Work-Life-Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen-Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits
• Wir leben kurze und direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Bei uns triffst du auf Menschen mit Persönlichkeit , die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen

Alle unsere Benefits findest du hier nochmal zusammengefasst.

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Janine König

People Partner DACH

Engel & Völkers DACH GmbH

Vancouverstraße 2a

20457 Hamburg

https://www.engelvoelkers.com/de/karriere/

• Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kollegen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!
• Bei angegebenen Gehaltsranges handelt es sich um Bruttojahresgesamtgehälter bei Vollzeit (40 Stunden wöchentliche Regelarbeitszeit). Das endgültige individuelle Gehalt wird je nach Erfahrung und für die Stelle relevanten Fähigkeiten voraussichtlich innerhalb dieser Spanne liegen.