Lead Office Manager (w/m/d)* - Hamburger Headquarter

Engel & Völkers; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Hybridarbeitsmodell

Lern-Flatrate in der hausinternen Akad

Betriebliche Altersvorsorge

Sportzuschuss / Urban Sports Club

Deutschlandticket

Job summary

Engel & Völkers Hamburg sucht ab sofort eine Lead Office Managerin/Manager (w/m/d) in Vollzeit (40 Std.). Sie übernehmen die Verantwortung für die Gastgeberschaft am Headquarters und steuern das Workplace & Experience Team im Headquarter.

Sie bringen mindestens zwei Jahre Office-Management-Erfahrung, Hands-on-Mentalität, Organisationstalent sowie Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten hybrid im HQ in Hamburg.

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in internationalem Umfeld.
• Hands-on Mentalität mit organisatorischem Talent und hohen Kundenorientierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Operative Exzellenz und gestalterischer Drive im Headquarter sicherstellen.
• Front Desk Agents fachlich führen und klare Standards für Gastgeberschaft setzen.
• Empfangstätigkeiten unterstützen und Tagesgeschäft des Teams unterstützen.
• Verantwortung für Fuhrparkmanagement und Gebäudebezogene Prozesse.
• Workspaces optimieren und Innovationen für eine moderne Arbeitsumgebung einbringen.

Skills

Hands-on Mentalität

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Tools

MS-Office

Google Workspace

Job description

Hast du Lust als Lead Office Manager (w/m/d)* die Verantwortung für die erstklassige Gastgeberschaft unseres Headquarters in Hamburg zu übernehmen?

Mit der Kraft einer global erfolgreichen Marke setzen wir bei Engel & Völkers neue Maßstäbe und treiben gemeinsam mit internationalen Kolleg:innen erstklassige Dienstleistungen und kreative Lösungen voran. Bei Engel & Völkers arbeitest du von Beginn an eigenverantwortlich und mit viel Gestaltungsfreiraum, um neue Ideen einzubringen und Projekte zu verwirklichen. Gemeinsam prägen wir eine Unternehmenskultur, in der persönliches Wachstum und ein innovatives Mindset möglich sind.

Zur Unterstützung unseres Workplace & Experience Teams im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort als Lead Office Manager (w/m/d)* in Vollzeit (40 Std.). Du wirst ein wichtiger Teil des Workplace & Experience Teams und bist damit für das “Herz” unserer Organisation, unser Headquarter, mit verantwortlich.

Aufgaben, die dich wachsen lassen

• Als Lead Office Manager (w/m/d)* vereinst du operative Exzellenz mit gestalterischem Drive und sorgst dafür, dass unser Headquarter nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Erlebnis für Gäste und Kolleg:innen ist.
• Du übernimmst die operative und fachlichen Führung unserer Front Desk Agents und setzt dabei klare Standards für eineerstklassige Gastgeberschaft.
• Du unterstützt dein Team aktiv im Tagesgeschäft und übernimmst klassische Empfangstätigkeiten.
• Gemeinsam mit deinem Team verantwortest du die Organisation und Verwaltung unseres gesamten Fuhrparkmanagements.
• Als zentrale Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Prozesse koordinierst du souverän interne Fachbereiche sowie externe Dienstleister.
• Du optimierst unsere Workspaces und bringst innovative Ideen ein, um eine moderne und funktionale Arbeitsumgebung zu schaffen.

Deine Fähigkeiten, die uns begeistern

• Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in einem internationalen Unternehmen.
• Dich zeichnet eine Hands-on Mentalität mit ausgeprägtem Organisationstalent aus.
• Du bringst eine hohe Kundenorientierung sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit.
• Erste Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und den Google-Workspace Produkten sind von Vorteil.
• Deine guten Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.

Ein Umfeld, das dich stärkt

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell mit einer monatlich 50%igen Anwesenheit im HQ, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club, Work-Life Portal, JobRad, dein Deutschlandticket und deine eigene Pluxee-Karte.
• Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.
• Angebote im Headquarter: Monatliche Afterwork Events, Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks, Massage-Angebote, eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche, einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk, Influenza Impfungen sowie kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage.

Aus Leidenschaft für Immobilien

Seit über 45 Jahren sind wir auf Immobilien-Dienstleistungen im Premium-Segment spezialisiert. Heute sind wir in über 35 Ländern, auf fünf Kontinenten und an über 1.000 Standorten mit mehr als 16.600 Personen unter der Marke Engel & Völkers tätig und verkörpern die gemeinsamen Werte: Kompetenz, Exklusivität und Leidenschaft.

In unserem Headquarter in der Hamburger HafenCity laufen alle Fäden unserer internationalen Engel & Völkers Markenfamilie zusammen. Aber auch an unseren unternehmenseigenen Standorten in ganz Deutschland und bei unseren Lizenzpartner:innen sind Mitarbeitende die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen. Weitere Einblicke zu den verschiedenen Unternehmensbereichen erfährst du hier auf der Karriereseite.

Vancouverstraße 2a, 20457 Hamburg

https://www.engelvoelkers.com/de/de/unternehmen/karriere

*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kolleg:innen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber:innen, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!