Lead Dokumentenmanager (m/w/d)

FICHTNER GmbH & Co. KG; Deutschland; Remote; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

FICHTNER GmbH & Co. KG sucht eine/n Lead Dokumentenmanager (m/w/d) zur fachlichen Führung des Dokumentenmanagement-Teams im Bereich Project Management Services.

Sie verantworten Standardisierung, Vorlagen und Best Practices im DMS nach PMO-Standards. Zu Ihren Aufgaben gehören die Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen, Trainingskonzepte für Junior-Mitarbeiter sowie die Beratung der Projektleitung bei der Einführung geeigneter Dokumentenmanagement-Systeme in Großprojekten.

Job description

Über uns FICHTNER - Engineering for a better tomorrow Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur. Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.

Lead Dokumentenmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams.
• Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams
• Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards
• Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten
• Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen
• Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten
• Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme