Lead Dokumentenmanager (m/w/d)

Labo; Deutschland; Remote; EUR 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss Deutschlandticket

Job-Rad-Leasing

30 Urlaubstage (Vollzeit)

Moderne digitale Infrastruktur

Job summary

LABO sucht eine erfahrene Fachkraft als Lead Dokumentenmanager (m/w/d) in Deutschland. Sie leiten das Dokumentenmanagement-Team im wachsenden PMO-Bereich und tragen die Verantwortung für DMS-Standardisierung, Prozesse und Schulung.

Sie bringen mehr als 7 Jahre Erfahrung im DMS-Bereich mit, kennen relevante Normen und arbeiten sowohl Deutsch als auch Englisch sicher. Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands gehört dazu, mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Umfeld.

Qualifications

• Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, bevorzugt im Energiesektor oder Anlagenbau.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kenntnis einschlägiger Normen und Standards (z. B. ProdSG, EU-Richtlinien, ISO 9001).
• Erfahrung in Zusammenarbeit in einem PMO-Team und idealerweise als Team Lead.

Responsibilities

• Fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams im Bereich Project Management Services.
• Verantwortung für DMS-Bereich und Entwicklung des Teams.
• Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen nach PMO-Standards.
• Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeitung von Trainingskonzepten.
• Mitwirkung an integrierten Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen.
• Konzeption, Strukturierung, Organisation und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten.
• Beratung der Projektleitung bei Einführung geeigneter DMS-Systeme.

Skills

Dokumentenmanagement

Teamführung

PMO

DMS-Standardisierung

Training

Cloud-Kollaboration

Education

Wirtschaftsingenieurwesen oder Bauingenieurwesen

Vergleichbare Ausbildung

Tools

thinkproject

RIB iTWO

Aconex

Microsoft 365 / SharePoint

Job description

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Anzeigeninhalt:

Lead Dokumentenmanager (m/w/d)

Über uns:

Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur.Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit - von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.

Aufgaben:

• In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams.
• Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams
• Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards
• Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten
• Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen
• Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten
• Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme
• Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und Erfahrung als Team Lead von Vorteil
• Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards, bspw. ProdSG und angebundene EU-Richtlinien, VGB-RL, ISO 9001
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, wie bspw. thinkproject, RIB iTWO, Aconex
• Anwenderkenntnisse Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint
• Reisetätigkeit: Je nach Projekt können Dienstreisen innerhalb Deutschlands von 2-3 Tagen pro Woche erforderlich sein
• Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
• Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
• Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
• Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
• Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.

Unser Kontakt:

Christoph Beck+49 711 8995 1550

Weitere Informationen: