Lead Application Management Services & Service Delivery Management (m/w/d)

Fink Its; Würzburg; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Büros und gute Infrastruktur

Zusammenfassung

Fink Its in Würzburg sucht eine Führungspersönlichkeit als Lead AMS & Service Delivery Management. Sie leiten fachlich und disziplinarisch eine kleine AMS-Gruppe, entwickeln Mitarbeitende weiter und koordinieren Aufgaben sowie Kapazitäten.

Sie arbeiten weiterhin operativ im Servicegeschäft mit, betreuen SAP- und IT-Lösungen, koordinieren Incidents, Changes und Anforderungen und gestalten Prozesse und Governance-Strukturen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im IT-Umfeld.
• Mehrjährige Führungserfahrung im SAP-Umfeld, AMS, SAP-Support oder SAP-Beratung vorteilhaft.
• Erfahrung in Führung, Koordination und Stakeholder-Management sowie in ITIL-Prozessen.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung einer AMS-Gruppe.
• Operative Mitarbeit im SAP-Tagesgeschäft und Koordination von Incidents, Changes und Anfragen.
• Sicherstellung von Servicequalität, Kapazitäten und klaren Verantwortlichkeiten.
• Koordination zwischen Kunden, AMS, Consulting und internen Bereichen.
• Entwicklung bestehender Services und Service Review Meetings.

Kenntnisse

Führungserfahrung

SAP-AMS

ITIL-Prozesse

Kundenbetreuung

Projektkoordination

Change-Management

Dokumentation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar)

Tools

Jira Service Management

Confluence

Power BI

Jobbeschreibung

Würzburg

Vollzeit

Festanstellung

Deine Rolle

Als Lead AMS & Service Delivery Management (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung einer kleinen Gruppe innerhalb unserer Application Management Services. Du entwickelst deine Mitarbeitenden weiter, koordinierst Aufgaben und Kapazitäten und sorgst für eine verlässliche Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe sowie mit den angrenzenden Fachbereichen.

Gleichzeitig arbeitest du weiterhin aktiv im operativen Servicegeschäft mit. Gemeinsam mit deiner Gruppe betreust du die SAP- und IT-Lösungen unserer Kunden, koordinierst komplexe Kundenanfragen und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei fachlichen, organisatorischen und prozessualen Fragestellungen. Bei kritischen Themen und Eskalationen übernimmst du eine steuernde Rolle und sorgst für transparente Entscheidungen und klare Verantwortlichkeiten.

Für ausgewählte Kunden übernimmst du zusätzlich die Verantwortung als Service Delivery Manager. Du stellst eine stabile und kundenorientierte Serviceerbringung sicher, koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Kunden, AMS, Consulting und weiteren internen Fachbereichen und entwickelst die bestehenden Services kontinuierlich weiter. Dabei behältst du Servicequalität, Kapazitäten, vereinbarte Leistungen und die langfristige Entwicklung der Kundenbeziehung im Blick.

Deine Aufgaben und Verantwortungen

Führung und Zusammenarbeit in der AMS-Gruppe

• Fachliche und disziplinarische Führung einer kleinen Gruppe innerhalb unserer Application Management Services
• Planung, Priorisierung und Koordination der Aufgaben und Kundenanforderungen innerhalb der Gruppe
• Regelmäßiger Austausch mit den Mitarbeitenden sowie Förderung ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei komplexen fachlichen, technischen und organisatorischen Fragestellungen
• Sicherstellung von Wissenstransfer, Vertretungsregelungen und einer verlässlichen Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe
• Förderung einer eigenverantwortlichen, lösungsorientierten und kundenorientierten Arbeitsweise

Operative Mitarbeit im Application Management

• Aktive Mitarbeit im operativen Servicegeschäft und Betreuung der SAP- und IT-Lösungen unserer Kunden
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Incidents, Service Requests, Changes und fachlichen Kundenanforderungen
• Analyse komplexer Fehlerbilder und Prozessprobleme sowie Entwicklung nachhaltiger Lösungen
• Beratung unserer Kunden bei der Optimierung und Weiterentwicklung ihrer SAP-Prozesse und eingesetzten Lösungen
• Koordination fachübergreifender Themen mit Consulting, Entwicklung und weiteren internen Fachbereichen
• Erstellung und Pflege von Lösungsdokumentationen, Knowledge-Base-Artikeln und Betriebsunterlagen
• Operative Verantwortung für die vereinbarten Application-Management-Leistungen ausgewählter Kunden
• Zentrale Ansprechperson für Servicequalität, Prioritäten, offene Maßnahmen und Eskalationen
• Stabilität, Transparenz und kundenorientierte Serviceerbringung sicherstellen
• Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Service-Review-Meetings
• Erstellung und transparente Darstellung relevanter Service-Kennzahlen, Entwicklungen und Maßnahmen
• Koordination von Kundenanforderungen mit Application Management Services, Consulting, Projektleitung, Customer Success Management und weiteren internen Bereichen
• Steuerung kritischer Service-Situationen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Servicequalität und kontinuierliche Verbesserung

• Überwachung von Service Levels, Ticketbeständen, Bearbeitungszeiten, Prioritäten und offenen Maßnahmen
• Identifikation wiederkehrender Fehlerbilder, Schwachstellen und Optimierungspotenziale
• Ableitung und Umsetzung von Verbesserungs-, Standardisierungs- und Automatisierungsmaßnahmen
• Weiterentwicklung der Arbeitsweisen, Standards, Prozesse und Governance-Strukturen innerhalb der Application Management Services
• Sicherstellung einer hohen Dokumentations- und Servicequalität
• Begleitung neuer Lösungen und Projekte bei der strukturierten Überführung in den laufenden Betrieb
• Unterstützung bei der Definition von Betriebsmodellen, Verantwortlichkeiten und Supportprozessen

Kapazitäts- und Leistungssteuerung

• Steuerung der verfügbaren Kapazitäten innerhalb der Gruppe in Abstimmung mit dem verantwortlichen Management
• Transparente Planung von Auslastung, Kundenbedarfen, Vertretungen und Prioritäten
• Überwachung vereinbarter Leistungskontingente, erbrachter Aufwände und relevanter Abrechnungsgrundlagen
• Abgleich der verfügbaren Kapazitäten mit aktuellen und erwarteten Kundenanforderungen
• Frühzeitige Erkennung von Engpässen, Risiken und Abweichungen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen
• Unterstützung bei der Ressourcen-, Einsatz- und Bedarfsplanung für bestehende und neue Kundenservices

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im IT-Umfeld
• Mehrjährige Erfahrung im SAP-Umfeld, idealerweise in Application Management Services, SAP-Support oder SAP-Beratung
• Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden oder erste Erfahrung in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle
• Bereitschaft, neben der Führungsverantwortung weiterhin aktiv im operativen SAP-Tagesgeschäft mitzuarbeiten
• Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie im Service Delivery Management oder IT-Service-Management
• Kenntnisse in ITIL-orientierten Prozessen wie Incident-, Problem-, Change- und Request-Management
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitenden und internen Stakeholdern
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Mitarbeitende zu unterstützen und Kundenservices kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Kenntnisse in Jira Service Management, Confluence oder Power BI sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
• Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 + 1 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Arbeiten im Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten
• Individuelle Einarbeitung inkl. Coach & gezielte Förderung
• Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
• Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung „Top-Arbeitgeber Mittelstand“
• Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
• Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
• Kontinuierliche Mitarbeiterförderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
• Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
• Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeit Mobiles Arbeiten im In- und Ausland (Workation) inkl. Versicherungsschutz
• Möglichkeit zur Nutzung unseres Fahrrad-Leasings
• Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "Wellhub" - Fitnessstudio und mehr
• Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Wir freuen uns über Deine Bewerbung

Du möchtest weiterhin operativ mit SAP arbeiten und gleichzeitig Verantwortung für eine kleine AMS-Gruppe sowie die erfolgreiche Serviceerbringung bei unseren Kunden übernehmen?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir freuen uns darauf zu erfahren, welche SAP-Themen und Kunden du bisher betreut hast, welche Verantwortung du bereits übernommen hast und wie du deine fachliche Erfahrung zukünftig in die Führung und Weiterentwicklung einer AMS-Gruppe einbringen möchtest.

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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