Koordinator Vertragsmanagement (m/w/d)

WestfalenLand GmbH; Gelmer-Dyckburg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Subventionierte Frühstückskantine

Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Firmenevents

Job summary

WestfalenLand GmbH in Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Vertragsmanagement (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination des Vertragsprüfungs- und Freigabeprozesses, die Abstimmung mit Fachbereichen und Kunden sowie die Überwachung von Fristen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches/rechtswissenschaftliches Studium mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Umgang mit Verträgen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches/rechtswissenschaftliches Studium.
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf, Projektmanagement oder Koordination.
• Erfahrungen im Umgang mit Verträgen oder rechtlichen Dokumenten hilfreich.

Responsibilities

• Koordination und Steuerung des Vertragsprüfungs- und Freigabeprozesses für Kundenverträge, Änderungen und Zusatzvereinbarungen.
• Abstimmung mit Fachbereichen, Vertrieb, Kunden und weiteren Beteiligten.
• Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Themen.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Einholung erforderlicher Freigaben.
• Dokumentation, Ablage und Pflege vertragsrelevanter Unterlagen.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Vertragsprozessen.

Skills

Vertragsmanagement

Koordination

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Durchsetzungsvermögen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Vertragsmanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Koordination und Steuerung des gesamten Vertragsprüfungs- und Freigabeprozesses für Kundenverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
• Abstimmung mit Fachbereichen, Vertrieb, Kunden und weiteren Beteiligten
• Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Themen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Einholung erforderlicher Freigaben
• Dokumentation, Ablage und Pflege vertragsrelevanter Unterlagen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Vertragsprozessen

Freuen Sie sich auf

• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
• Betriebliche Altersvorsorge
• Subventionierte Frühstückskantine
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Zahlreiche Firmenevents

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder betriebswirtschaftliches bzw. rechtswissenschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf, Projektmanagement, in einer Rechtsanwaltskanzlei, im Notariat oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Verträgen, Vereinbarungen oder rechtlichen Dokumenten
• Grundverständnis für wirtschaftliche und vertragliche Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches Denken
• Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Idealerweise

• Erfahrung in der Koordination von Abstimmungs- und Freigabeprozessen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift