Vertragsmanager:in (m/w/d)

WeMatch.; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz in Hamburg

Transparente Einarbeitung

Kollegiales Team

Job summary

WeMatch. sucht eine engagierte Fachkraft für Contract Operations am Standort Hamburg. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Legal und Finance und stellen die rechtskonforme Erstellung von Verträgen sicher.

Sie pflegen Verträge im CRM präzise und verantworten Kündigungsfristen. Zudem arbeiten Sie an der Optimierung von Prozessen, um das Volumen zukünftig skalierbar zu bewältigen. Der Fokus liegt auf exakter Datenpflege, Ownership-Kultur und einer engen Zusammenarbeit mit den

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erste praktische Erfahrungen im Offer-Management oder Sales Support vorteilhaft.
• Sorgfältige, Detailorientierung und Prozessverständnis.

Responsibilities

• Verantwortung für die rechtskonforme Erstellung von Standardverträgen, Angeboten und Verlängerungen.
• Pflege der Vertragsdatenbasis im CRM, inkl. Kündigungsfristen.
• Schnittstellen-Management zwischen Sales, Legal und Finance zur Klärung von Unstimmigkeiten.
• Systeme skalieren durch Reduktion manueller Schritte und Optimierung der Prozesse.

Skills

Analytisches Denken

Detailgenauigkeit

Kommunikation

Eigenständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

CRM-Systeme

MS Office (Word, Excel)

Job description

Wir befinden uns auf stetigem Wachstumskurs. Um dieses Wachstum abzusichern, brauchen wir Prozesse, die skalieren, und Verträge, die wasserdicht sind. Als Verstärkung für unser Contract-Management-Team am Standort Hamburg bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Legal und Finance.

Wir glauben nicht an schwammige Aufgabenlisten, sondern an klare Verantwortlichkeiten. Dein primäres Mandat bei uns: Du stellst sicher, dass alle Verträge rechtssicher ausgefertigt werden und unsere Vertragsdatenbasis im CRM lückenlos und fehlerfrei ist.

Deine Mission & messbaren Ziele

Anstatt dir zu sagen, dass du "irgendwie aushelfen" sollst, geben wir dir klare Ownership. Das sind deine Ziele:

• Speed & Sales-Support: Du verantwortest die eigenständige Erstellung von Standardverträgen, Angeboten und Verlängerungen auf Basis unserer Templates. Unser Ziel: Das Sales-Team hat die fertigen Dokumente in der Regel innerhalb von 24 Stunden vorliegen.
• Zero-Defect Data: Du bist der Gatekeeper unseres CRMs. Du sorgst für das präzise Anlegen und Pflegen von Vertragsdaten und Kündigungsfristen.
• Souveräner Schnittstellen-Manager: Du bist im aktiven, kommunikationsstarken Austausch mit Sales, Legal und Finance, um Unstimmigkeiten bei Verträgen schnell, lösungsorientiert und zielgerichtet zu klären.
• Systeme skalieren: Du denkst logisch, analytisch und kritisch mit. Du hilfst uns, manuelle Schritte zu reduzieren und unsere Prozesse so aufzustellen, dass wir in Zukunft das doppelte Volumen ohne Qualitätsverlust bewältigen können.

Klare Grenzen – was NICHT dein Job ist

• Du musst keine komplexen juristischen Sonderklauseln bewerten (das macht unser Legal-Team).
• Du bist nicht für Rechnungsstellung oder Mahnwesen zuständig (das macht Finance).
• Du führst keine Preisverhandlungen mit Kunden (das macht Sales).
• Dein voller Fokus liegt auf exzellenten, präzisen Contract Operations.

Das bringst du mit

• Mindset & Denkweise: Analytisches, logisches und kritisches Denken. Du erfasst komplexe Zusammenhänge schnell, arbeitest mit höchster Sorgfalt, Gründlichkeit und Detailgenauigkeit. Abweichungen in Stammdaten fallen dir sofort auf.
• Haltung & Kommunikation: Hohes Verantwortungsbewusstsein und der Mut, Unstimmigkeiten proaktiv zu hinterfragen und eigenständig Lösungen abzuleiten. Du kommunizierst klar, verbindlich und präzise als Schnittstelle zwischen den Teams.
• Erfahrung: Erste praktische Berührungspunkte im Bereich Verwaltung, idealerweise im Offer-Management, Sales Support oder Legal Operations.
• Hintergrund: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Tools & Sprachen: Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office (insb. Word und Excel). Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir dir

• Wirkung: Eine verantwortungsvolle Rolle mit echtem Gestaltungs- und Handlungsspielraum ab Tag 1.
• Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg.
• Wachstum: Eine transparente Einarbeitung und die Chance, dein Wissen im Wirtschaftsrecht und Contract Management gezielt auszubauen.
• Kultur: Ein hochmotiviertes, kollegiales Team, das Verlässlichkeit, direkte Kommunikation und klare Strukturen schätzt.

Bereit, den Maschinenraum unseres Wachstums mitzugestalten?