Koordinator (m/w/d) Projektmanagement Office

Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw-Gruppe); Regensburg; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten möglich

Fort- und Weiterbildung

Job summary

bfz gGmbH – Zentrale Büro Regensburg sucht eine:n Koordinator:in im Projektmanagement Office. Sie bündeln kaufmännische Prozesse, koordinieren Abläufe zwischen Produktmanagement, Standorten, Auftraggebern und Zentralbereichen und sichern die wirtschaftliche Steuerung des Geschäftsbereichs.

Sie bringen mehrjährige Führungs- bzw. Koordinationserfahrung, betriebswirtschaftliches Verständnis und SAP-/MS-Office-Kompetenz mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Führungserfahrung sowie Koordinationskompetenz.
• Sehr gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge, Kennzahlen und Controlling.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung Produktmanagement Fort- und Weiterbildung in strategischen, kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen.
• Fachliche und organisatorische Koordination des Projektmanagement Office.
• Verantwortung für kaufmännische Prozesse incl. Vertragsprüfung, Fakturierung und Klärung buchhalterischer Sachverhalte.
• Erstellung und Kommunikation von Monatsberichten und betriebswirtschaftlichen Auswertungen.

Skills

Teamführung

Koordination

Controllingkenntnisse

SAP-Kenntnisse

MS Office

Prozessoptimierung

Kommunikationsstärke

Education

Bachelorabschluss Betriebswirtschaftslehre

Tools

SAP

MS Office

Job description

Koordinator (m/w/d) Projektmanagement Office

In der bfz Zentrale im Produktmanagement Fort- und Weiterbildung (PM FuW) ist ab 01.02.2027 die Stelle Koordinator (m/w/d) Projektmanagement Office in Voll- und/oder Teilzeit zu besetzen.

Der Dienstsitz ist vorzugsweise Regensburg. Nach Absprache ist auch ein anderer Einsatzort an einem unserer bundesweiten Standorte – kombiniert mit mobilem Arbeiten – möglich. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.01.2028 befristet.

Als Koordination Projektmanagement Office übernehmen Sie eine zentrale Steuerungs- und Koordinationsfunktion innerhalb des Produktmanagements Fort- und Weiterbildung. Sie bündeln die kaufmännischen Prozesse des Bereichs, stellen die reibungslose Umsetzung PM-spezifischer Abläufe sicher und verantworten die Zusammenarbeit an den Schnittstellen zwischen Produktmanagement, Standorten, Auftraggebern, zentraler Buchhaltung, zentralem Controlling und weiteren internen Fachbereichen. Gemeinsam mit Ihrem Team schaffen Sie transparente Strukturen, optimieren Prozesse und leisten einen wesentlichen Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg des Geschäftsbereichs.

Das Produktmanagement Fort- und Weiterbildung beschäftigt sich mit allen Themen rund um die berufliche Weiterbildung. Wir bieten ein breites Spektrum an Qualifizierungen an – bayernweit in Präsenz an unseren bfz Standorten, überregional online im virtuellen Klassenzimmer sowie in hybriden Formaten, die beide Lernwelten optimal verbinden. Mit unseren Weiterbildungsangeboten gestalten wir den Arbeitsmarkt der Zukunft aktiv mit und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Fachkräftesicherung.

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• Regensburg
• Bewerbungen jederzeit möglich

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Leitung Produktmanagement Fort- und Weiterbildung in strategischen, kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen
• Fachliche und organisatorische Koordination des Projektmanagement Office
• Verantwortung für die kaufmännischen Prozesse des Produktmanagements einschließlich Vertragsprüfung, Fakturierung sowie Klärung buchhalterischer und kaufmännischer Sachverhalte
• Erstellung, Analyse und Kommunikation von Monatsberichten, betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie Unterstützung bei der Etatplanung und weiteren Controllingaufgaben
• Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen sowie aktive Mitgestaltung SAP gestützter Abläufe
• Steuerung der Zusammenarbeit zwischen Produktmanagement, Standorten, Auftraggebern und zentralen Servicebereichen
• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern
• Führung, Einarbeitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie Durchführung von Mitarbeitendengesprächen
• Umsetzung des Führungsverständnisses
• Wahrnehmung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Verantwortungsbereich

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder prozessorientierten Aufgabenfeldern
• Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams sowie ausgeprägte Sozial- und Führungskompetenz
• Sehr gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen und Controllinginstrumenten
• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Interesse und Bereitschaft, digitale Prozesse und SAP-Anwendungen aktiv weiterzuentwickeln
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Mauser-Kick gerne unter 0171 5686608 zur Verfügung.

Susanne Mauser-Kick, Leiterin Produktmanagement Fort- und Weiterbildung

bfz gGmbH – Zentrale Büro Regensburg, Im Gewerbepark B 13, 93059 Regensburg

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.