Koordinator (m/w/d)

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH; Memmingen; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub

Weiterbildungen und Schulungen

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Job summary

bfz Unterallgäu Bodensee Oberschwaben sucht zum 01.12.2026 eine Koordination für den Standort Memmingen in Vollzeit. Aufgaben umfassen die Steuerung von Memmingen und Mindelheim, Personalführung, Ausschreibungen, Seminare und Projekte sowie die Weiterentwicklung der Standorte.

Gesucht wird eine strukturierte Führungspersönlichkeit mit organisatorischem Talent, unternehmerischem Denken und Kommunikationsstärke.

Qualifications

• Führungserfahrung in einer leitenden oder koordinierenden Position
• Erfahrung im Bildungswesen wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personalführung und Organisationsentwicklung
• Wirtschaftliches und strategisches Denken
• Engagement und Kommunikationsfähigkeit
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige und interdisziplinäre Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und Organisationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützung der bfz-Leitung in Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen
• Teiletatverantwortung
• Akquisition, Konzeption und Realisierung von Ausschreibungen, Seminaren, Maßnahmen und Projekten
• Gewinnung, Einarbeitung und Führung von Mitarbeiter*innen und Teams
• Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Teambesprechungen
• Kunden- und Teilnehmergewinnung
• Pflege und Aufbau der Kontakte zu Auftraggebern und Institutionen
• Interne und externe Netzwerkarbeit
• Präsentation des Unternehmens als professioneller Dienstleister im Bildungswesen
• Umsetzung des Führungsverständnisses
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien
• Administrative und organisatorische Aufgaben
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagements

Skills

Führungserfahrung

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Staatlich anerkannte Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium

Tools

MS Office

SAP

Job description

Im bfz Unterallgäu Bodensee Oberschwaben suchen wir zum 01.12.2026 eine Koordination für den Standort Memmingen in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Zum 01.07.27 wird der Aufgabenbereich um die Koordination der Außenstelle Mindelheim ergänzt, die perspektivisch in diesem Verantwortungsbereich angesiedelt sein soll. Wir suchen eine engagierte und strukturierte Führungspersönlichkeit mit organisatorischem Talent, unternehmerischem Denken und einem ausgeprägten Gespür für Menschen. Sie übernehmen die verantwortungsvolle Steuerung unserer beiden Außenstellen Memmingen und Mindelheim und gestalten deren erfolgreiche Weiterentwicklung aktiv mit. Sie verbinden wirtschaftliches Verständnis mit strategischem Handeln, schaffen verlässliche Strukturen und fördern mit Ihrer Kommunikations- und Sozialkompetenz eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team sowie mit externen Partnern. So tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Betrieb und zur nachhaltigen Entwicklung unserer Standorte bei.

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• Dienstort: Memmingen
• Bewerbungsschluss: 04.11.2026

Aufgabengebiet

• Unterstützung der bfz-Leitung in deren Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen
• Teiletatverantwortung
• Akquisition, Konzeption und Realisierung von Ausschreibungen, Seminaren, Maßnahmen und Projekten
• Gewinnung, Einarbeitung und Führung von zugeordneten Mitarbeiter*innen und Teams
• Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Teambesprechungen
• Kunden- und Teilnehmergewinnung
• Pflege und Aufbau der Kontakte zu Auftraggebern und anderen Institutionen
• Interne und externe Netzwerkarbeit
• Präsentation des Unternehmens als professioneller Dienstleister im Bildungswesen
• Umsetzung des Führungsverständnisses
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Zuständigkeitsbereich
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagements

Profil

• Staatlich anerkannte Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erfahrung im Bildungswesen wünschenswert - gerne auch Quereinsteiger*innen
• Mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung in der Personalführung
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie wirtschaftliches und strategisches Denken
• Engagement und hohe Auffassungsgabe
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige und interdisziplinäre Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus

Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Die Umsetzung der "Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.