Koordinator IT-Asset Management (m/w/d)

Katharina Kasper ViaSalus; Münster; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Unbefristeter Vertrag

JobRad

Hansefit

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Alexianer IT GmbH sucht Koordinator IT-Asset Management (m/w/d) in Vollzeit unbefristet, um ein vollständiges, zentrales IT-Asset-Inventar aufzubauen und weiterzuentwickeln. Sie arbeiten eng mit Infrastrukturverantwortlichen zusammen.

Sie sichern Datenbasis, etablieren Lifecycle-Prozesse, erstellen aussagekräftige Dashboards, führen Audits durch und leiten Optimierungen ab. Voraussetzungen: Studium oder Ausbildung im IT-/kaufmännischen Umfeld, Erfahrung im Asset-Management, Deutsch C1/C2.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT-/kaufmännischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im IT-Asset-Management oder IT-Betrieb/Koordination sowie Governance-Strukturen.
• Sehr gutes Verständnis von Prozessen, Qualität und Dokumentation.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Selbstständigkeit.

Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung eines zentralen IT-Asset-Inventars in Zusammenarbeit mit Infrastrukturverantwortlichen.
• Sicherung einer belastbaren Datenbasis für alle IT-Assets einschließlich regelmäßiger Inventur.
• Etablierung von Lifecycle-Prozessen von Beschaffung bis Offboarding in relevanten Domänen.
• Aufbau von Dashboards und Reports zu Nutzung, Qualität und Vollständigkeit von Assets.
• Durchführung von Audits und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen aus Audit- und Reportingergebnissen.
• Entwicklung und Automatisierung von Standard-Regelwerken.

Kenntnisse

IT Asset Management

IT Operations

Governance Strukturen

Prozess- und Qualitätsdenken

Kommunikationsstärke

Ausbildung

IT-/ kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Koordinator IT-Asset Management (m/w/d)

• Alexianer IT GmbH
• Alexianer Holding
• Berufserfahrung
• IT
• Vollzeit
• Unbefristet

Alexianer IT GmbH

Die Alexianer IT GmbH ist das Dienstleistungsunternehmen der Alexianer GmbH für die Informationstechnologie. Sie unterstützt bundesweit Alexianer-Einrichtungen im Verbund mit einer Vielzahl an Krankenhäusern, Senioren- und Pflegeeinrichtungen darüber hinaus zahlreiche weitere Einrichtungen.

300 IT-Kolleg*innen an verschiedenen Standorten in Deutschland kümmern sich dabei um alle IT‑Belange unserer >35.000 Mitarbeiter*innen an 20.000 Endgeräten und sorgen dabei kontinuierlich für eine zuverlässige und zukunftsorientierte Ausrichtung.

Deine Aufgaben

• Einführung, Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines vollständigen, zentralen IT‑Asset‑Inventars in Zusammenarbeit mit Infrastrukturverantwortlichen
• Sicherstellung einer stets belastbaren Datenbasis für alle IT Assets inklusive punktueller Inventur
• Etablierung und Überwachung von Lifecycle‑Prozessen (von der Beschaffung bis zum Offboarding) in allen relevanten Domänen
• Aufbau eines aussagekräftigen Reportings sowie von Dashboards zur Nutzung, Qualität und Vollständigkeit von Assets
• Durchführung punktueller Audits (z. B. Datenqualität, Prozessbefolgung, Nutzung von Assets)
• Ableitung und Anstoß von Verbesserungsmaßnahmen aus Audit‑ und Reportingergebnissen
• Etablieren von Standard-Regelwerken und (teil)-Automatisierung dieser

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT‑, kaufmännischen oder organisatorischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im IT‑Asset‑Management, IT‑Betrieb, IT‑Koordination oder vergleichbaren Bereichen
• Sehr gutes Verständnis für Rollenmodelle (z. B. Asset Owner) und Governance‑Strukturen
• Ausgeprägtes Prozess‑ und Qualitätsdenken sowie Freude an strukturiertem Arbeiten
• Erfahrung im Aufbau oder Betrieb von Asset‑Inventaren von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Reporting, Kennzahlen und Dashboards
• Erfahrung mit Asset‑, Inventar‑ oder ITSM‑Tools wünschenswert
• Du bist kommunikationsstark, neugierig und pro-aktiv
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1/C2) in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Familienfreundlichkeit und Flexibilität: Wachsendes und familienfreundliches Unternehmen, flexible Zeiten und Homeoffice-Option inklusive.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive.
• Arbeit mit Sinn: Dein Job hat bei uns echten Mehrwert – für Menschen, nicht nur für Zahlen.
• Entwicklung: für Deine berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung
• Viele weitere Benefits: JobRad, Hansefit und weitere Gesundheits- und Fitnessangebote, Massagen, Unternehmensevents, betriebliche Altersvorsorge uvm.

Kontakt

• Dajana Spieth
• Kaufmännische Mitarbeiterin Finanzen und Vertragsverwaltung
• 02501/966-50386