Koordinator/in Coworking & Empfang (m/w/d) – Teilzeit

Schichtel Immobilen GmbH; Bremen; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Gründliche Einarbeitung

Kaffee und Getränke inklusive

Zentrale Lage

Verantwortung im Team

Job summary

Arbeitsagentur Bremen sucht eine koordinierende Kraft im Coworking & Empfang (m/w/d) in Teilzeit. Sie begrüßen Gäste, betreuen Mitglieder, planen Schichten und fungieren als zentrale Ansprechperson für ein kleines Team von Werkstudierenden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Post- und Besucherservice, Systemadministration für neue Mitglieder, Organisation von Memberships und Fristen sowie Koordination mit Dienstleistern. Vormittagsarbeit an Werktagen wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung am Empfang oder im Büro.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1), gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel.
• Organisationstalent, Verbindlichkeit und Freude daran, Verantwortung für ein kleines Team zu übernehmen.
• Diskretion im Umgang mit Post und vertraulichen Daten.
• Verfügbarkeit an Vormittagen von Montag bis Freitag.

Responsibilities

• Empfang, Begrüßung und Betreuung von Mitgliedern und Gästen, Besichtigungen mit Interessenten.
• Schichtplanung, Einarbeitung und feste Ansprechperson für unser Team aus Werkstudierenden.
• Postannahme sowie Weiterleitungs- und Scan-Service für unsere Mitglieder.
• Aufnahme und Anlage neuer Mitglieder in unserem System.
• Pflege von Mitgliedschaften, Buchungen und Fristen.
• Zutritts- und Schlüsselverwaltung sowie Ausgabe von Zugangskarten.
• Ansprechperson für Dienstleister wie Reinigung oder Bürobedarf.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Unterstützung bei Community-Events.

Skills

Empfang/Office Management

MS Office/Excel

Organisationstalent

Verbindlichkeit

Diskretion

Teamführung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Koordinator/in Coworking & Empfang (m/w/d) – Teilzeit

Empfang, Community & Office Management | Bremen – Wachmannstraße | vormittags

Deine Aufgaben

• Empfang, Begrüßung und Betreuung von Mitgliedern und Gästen, Besichtigungen mit Interessenten
• Schichtplanung, Einarbeitung und feste Ansprechperson für unser Team aus Werkstudierenden
• Postannahme sowie Weiterleitungs- und Scan-Service für unsere Mitglieder
• Aufnahme und Anlage neuer Mitglieder in unserem System
• Pflege von Mitgliedschaften, Buchungen und Fristen
• Zutritts- und Schlüsselverwaltung sowie Ausgabe von Zugangskarten
• Ansprechperson für Dienstleister wie Reinigung oder Bestellung von Bürobedarf
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Unterstützung bei Community-Events

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung am Empfang oder im Büro
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1), gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
• Organisationstalent, Verbindlichkeit und Freude daran, Verantwortung für ein kleines Team zu übernehmen
• Diskretion im Umgang mit Post und vertraulichen Daten
• Verfügbarkeit an Vormittagen von Montag bis Freitag

Das bieten wir dir

• Feste Arbeitszeiten am Vormittag
• Gründliche Einarbeitung und Schulung
• Echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem neuen Space, mit kurzen Entscheidungswegen
• Modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, Kaffee und Getränke inklusive

Warum Schichtel & Partner Coworking?

Bei uns bekommst du den Rückhalt eines etablierten Immobilienunternehmens und gleichzeitig die Chance, von Anfang an Teil von etwas Neuem zu sein.

Wir suchen eine aufgeschlossene, verlässliche Persönlichkeit, die gern Verantwortung übernimmt und unseren Mitgliedern und Gästen mit Freundlichkeit und Organisationstalent begegnet. Klingt das nach deiner nächsten Aufgabe? – Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.