Front Desk Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit oder Midi-Job (13-18 Uhr)!

FRAMEWORX Startup Hub & Coworking Space; Stuttgart; On-site; Vertraulich; Part time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Fitnessstudiomitgliedschaft

Jobrad/Dienstradleasing

Softgetränke, Kaffee, Wasser und Tee inklusive

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Job summary

Ein innovativer Coworking-Raum in Stuttgart sucht einen Front Desk Mitarbeiter (m/w/d). Sie sind die gute Seele am Empfang und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Zu Ihren Aufgaben gehören die Begrüßung von Coworkern, das Management von Anrufen und Post sowie kleinere Bürotätigkeiten. Ideale Bewerber bringen eine Ausbildung im Bereich Büro oder Hotel, Kundenservice-Erfahrung und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch mit. Geboten wird ein motiviertes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie eine Fitnessstudiomitgliedschaft.

Qualifications

• Idealerweise Berufserfahrung im Kundenservice oder Office Management.
• Muttersprachler Deutsch sind bevorzugt, Englischkenntnisse sind vorteilhaft.

Responsibilities

• Empfang und Büroalltag sicherstellen.
• Begrüßung der Coworker und Gäste sowie Besuchermanagement.
• Anrufannahme und Anliegen weiterleiten.
• Post- und Paketsendungen entgegennehmen.
• Bürotätigkeiten im Office Management übernehmen.

Skills

Aufmerksamkeit im Umgang mit Menschen

Problemlösungsfähigkeiten

strukturiertes Arbeiten

Initiative ergreifen

Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung als Hotelkauffrau/mann, Bürokauffrau/mann oder Einzelhandelskauffrau/mann

Job description

Front Desk Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit oder Midi-Job (13-18 Uhr)

Wir sind ein Startup Hub & Coworking Space in Stuttgart-Degerloch! Wir bilden den Rahmen ("Framework") für unsere starke Community von Mitgliedern, die im Fokus für uns stehen. Neben passenden, voll ausgestatteten Räumlichkeiten für verschiedene Anlässe sind wir Eventveranstalter und -location sowie zweites Zuhause für Startups, Gründer und Freelancer bis hin zu erfahrenen Unternehmen. Wir leben von bunten Ideen, pragmatischen Lösungen, gegenseitiger Unterstützung und schätzen die Kraft der Erfahrungen. Wir suchen Wegbereiter, die unsere Vision teilen und Lust haben auf innovatives Arbeiten in einem kleinen, vielfältigen und dynamischen Team.

Was deine Aufgaben sind

• Du bist die gute Seele am Empfang und stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert
• Du begrüßt unsere Coworker und Gäste, kümmerst dich um das Besuchermanagement
• Du nimmst Anrufe für uns als auch im Namen unserer Coworker entgegen und leitest das Anliegen entsprechend weiter
• Du nimmst Post- und Paketsendungen entgegen und stellst diese unseren Kunden, ggf. auch digital, zur Verfügung
• Du bist verantwortlich für den ersten und letzten Eindruck
• Du übernimmst kleinere Bürotätigkeiten im Office Management (z.B. Recherche, Bestellungen)

Wen wir suchen

• Du bist aufmerksam und hast Spaß im Umgang mit Menschen
• Zufriedene Gäste oder Kunden lassen dein Herz höher schlagen
• Du bist ein/e Problemlöser/in und ein/e Macher/in, arbeitest strukturiert und selbstständig und ergreifst bei Bedarf selbst die Initiative
• Du kannst gut auf Deutsch kommunizieren, idealerweise bist du Muttersprachler - Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast eine Ausbildung als Hotelkauffrau/mann, Bürokauffrau/mann, Einzelhandelskauffrau/mann o.Ä.
• Du hast idealerweise Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, Office Management oder am Empfang
• Du kannst nachmittags von 13:00 bis 18:00 Uhr arbeiten

Was wir dir bieten

• einmalige Chance, bei der Weiterentwicklung eines neuen Coworking Space & Startup Hubs mitzuwirken und Startup Luft zu schnuppern
• Themen in Eigenverantwortung vorantreiben, für die du brennst
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• werde Teil eines kleinen, motivierten Teams, wo alle gemeinsam anpacken
• Fitnessstudiomitgliedschaft im benachbarten Fitnessstudio
• Jobrad bzw. Dienstradleasing
• Softgetränke, Kaffee, Wasser und Tee inklusive
• sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

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