Koordinator für Events & Tagungen / Konferenzservice (m/w/d)

Bundesverband der Maschinenringe e.V.; Neuburg an der Donau (VGem); Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Agrarsektor sucht ein Organisationstalent für die Eventplanung und -betreuung. Du jonglierst mit Tagungen, familienfreundlichen Veranstaltungen und sorgst für eine unvergessliche Atmosphäre. Gesucht werden strukturiert und serviceliebende Personen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten in einem unterstützenden Team. Bringe deine Ideen ein und wirke an der digitalen Weiterentwicklung des Eventbereichs aktiv mit. Wenn du Erfahrung in Büroorganisation oder Hotellerie hast, ist das von Vorteil.

Leistungen

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Unterstützendes Team

Flexibilität bei den Arbeitszeiten

Möglichkeit zur Mitgestaltung von Events

Qualifikationen

• Erfahrung in Hotellerie, Veranstaltungsmanagement oder Büroorganisation von Vorteil.
• Interesse an digitalen Tools und Softwarelösungen.

Aufgaben

• Planung und Betreuung von Tagungen und Events.
• Aufbau und Optimierung des Tagungsbereichs.
• Koordination der Veranstaltungen.
• Professionelle Kommunikation mit Dienstleistern und Gästen.
• Mitwirkung bei größeren Events.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierte Denkweise

Freundliches Auftreten

Belastbarkeit

Flexibilität

Teamgeist

Tools

Eventwirtschaftssoftware

Jobbeschreibung

Gemeinsam Zukunft gestalten

Der Maschinenring steht seit 1958 für gelebte Solidarität in der Landwirtschaft. Was als Zusammenschluss zur gemeinsamen Nutzung von Maschinen begann, ist heute ein starkes Netzwerk mit über192.000 landwirtschaftlichen Betrieben in ganz Deutschland. Organisiert in rund240 lokalen Maschinenringen, zwölf Landesverbänden und demBundesverband der Maschinenringe e.V., setzen wir uns für die wirtschaftliche, soziale und digitale Weiterentwicklung des ländlichen Raums ein.

AlsMaschinenringe Deutschland GmbH, dem bundesweit tätigen Tochterunternehmen, bieten wir unseren Mitgliedsbetrieben praxisnahe Dienstleistungen, Einkaufsvorteile und Zugang zu attraktiven Aufträgen. Dabei stehen wir für Innovation, Verlässlichkeit und Zusammenhalt – auch in herausfordernden Zeiten. Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das auf effiziente Prozesse, moderne Technologien und ein starkes Team setzt.

Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft und Menschen sich wohlfühlen?
Du hast ein Händchen für Organisation und ein Herz für Gastfreundschaft?
Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns unvergessliche Veranstaltungen und Tagungen!

Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

• Planung und Betreuung von Tagungen und Events – für interne Teams und externe Gäste
• Aufbau, Optimierung und Strukturierung unseres Tagungsbereichs inkl. Standards, Ablaufplänen und Checklisten
• Koordination aller Aufgaben rund um den Veranstaltungstag
• Kommunikation mit Dienstleistern, Gästen und Kollegen – immer freundlich und professionell
• Mitwirkung bei der Organisation größerer Events für den Maschinenring
• Schnittstellenmanagement zwischen Betriebsrestaurant, Empfang und Tagungsbereich
• Unterstützung bei Bürotätigkeiten rund um Gastronomie und Veranstaltungsplanung
• Du bist die gute Seele des Hauses – und sorgst für eine angenehme Atmosphäre
• Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung einer Event- und Warenwirtschaftssoftware für den Standort

Das bringst du mit – Persönlichkeit zählt!

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ein freundliches, offenes Auftreten – besonders im Umgang mit Gästen und Tagungsteilnehmern
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
• Flexible Arbeitszeiten sind für dich kein Problem – du packst an, wenn’s drauf ankommt
• Erste Erfahrungen in Hotellerie, Veranstaltungsmanagement oder Büroorganisation sind von Vorteil – aber kein Muss!
• Interesse an digitalen Tools und Softwarelösungen – idealerweise hast du schon mal mit Event- oder Warenwirtschaftssystemen gearbeitet oder möchtest dich einarbeiten

Was wir dir bieten – mehr als nur einen Job

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen Veranstaltungsumfeld
• Ein herzliches Team, das dich unterstützt und willkommen heißt
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Events aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz mit Sinn – du repräsentierst das Haus der Maschinenringe als Gastgeber
• Die Chance, bei der digitalen Weiterentwicklung unseres Eventbereichs mitzuwirken