Kfm. Assistenz m/w/d der Geschäftsführung

C+M Utescheny Spritzgießtechnik GmbH; Zaisenhausen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Gesundheitsprämie

Exklusiver Zugang zu Corporate Benefits

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Kostenlose Arbeitskleidung

Job summary

Ein international erfolgreicher Hersteller in Zaisenhausen sucht eine Kfm. Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle organisieren Sie das Backoffice, verwalten Dokumente und bereiten Präsentationen vor. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position. Das Unternehmen bietet eine verantwortungsvolle Position, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche betriebliche Leistungen, einschließlich Zuschüssen zur Altersvorsorge und Gesundheitsprämien.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position.
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel.
• Gute Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen.

Responsibilities

• Professionelle Organisation des Backoffice des Geschäftsführers.
• Dokumenten- und Unterlagenmanagement.
• Organisation der Zentrale und des Facility Managements.
• Vorbereitung von Präsentations- und Informationsunterlagen.
• Pflege diverser Portale und Organisation von Dienstreisen.

Skills

Diskretes und loyales Handeln

Effiziente und ausgeglichene Arbeitsweise

Teamplayer

Eigeninitiative

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Programme

Job description

Mit Sitz in Zaisenhausen sind wir ein international erfolgreicher Hersteller von hochwertigen Interieur-Komponenten für die Automobilindustrie.
Unsere Stärke:

Von der Idee bis zur Implementierung – alles unter einem Dach.

Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!

Zur Verstärkung für unser erfolgreiches Team suchen wir Sie als:

Kfm. Assistenz m/w/d der Geschäftsführung

Diese Aufgaben warten auf Sie

• Professionelle Organisation des Backoffice unseres Geschäftsführers
• Dokumenten-/Mail- und Unterlagenmanagement
• Organisation der Zentrale und des Facility Managements
• Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen
• Überwachung, Koordination und Organisation der unternehmerischen Pflichten
• eigenverantwortliche Pflege diverser Portale mit den Fachabteilungen
• selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen
• eigenverantwortliche Pflege und Verbesserung des gesamten Internet-Auftritts der Gesellschaft
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
• Mithilfe und/oder selbstständige Organisation interner Events der Geschäftsleitung
• Versicherungsmanagement, inklusive Schadensmanagement
• selbstständige Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen
• verantwortlich für die Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
• selbstständige Kommunikation mit den interessierten beteiligten Parteien (Banken, Versicherungen, Landkreisbehörden ...)

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
• diskretes und loyales Handeln
• effiziente und ausgeglichene Arbeitsweise
• versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel
• Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet und selbstständiges Arbeiten
• 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesundheitsprämie
• Exklusiver Zugang zu Corporate Benefits
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und gute infrastrukturelle Anbindung
• Kostenlose Arbeitskleidung und Sicherheitsschuhe