Kfm. Assistenz der Werksleitung m/w/d

C+M Utescheny Spritzgießtechnik GmbH; Zaisenhausen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kurze Kommunikationswege und flache He

Urlaubsgeld & 30 Tage Urlaub

Gesundheitsprämie

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Job summary

C+M Utescheny Spritzgießtechnik GmbH in Baden-Württemberg sucht eine Kfm. Assistenz der Werksleitung (m/w/d) zur professionellen Organisation des Backoffice, Dokumenten- und Terminkoordination sowie zur Pflege des Internetauftritts.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten eigenverantwortlich mit MS Office. Das Team bietet flache Hierarchien, attraktive Benefits und unbefristete Anstellung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Werksleitung oder in vergleichbarer Position.
• Diskretes und loyales Handeln.
• Effiziente und ausgeglichene Arbeitsweise.
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel.
• Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen.
• Außerordentliche Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Professionelle Organisation des Backoffice unserer Werksleitung.
• Dokumenten-, Mail- und Unterlagenmanagement.
• Organisation der Zentrale und des Facility Managements.
• Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations‑ und Informationsunterlagen.
• Überwachung, Koordination und Organisation der unternehmerischen Pflichten.
• Eigenverantwortliche Pflege diverser Portale mit den Fachabteilungen.
• Selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen.
• Eigenverantwortliche Pflege und Verbesserung des gesamten Internet‑Auftritts der Gesellschaft.
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement.
• Mithilfe und/oder selbständige Organisation interner Events der Werksleitung.
• Versicherungsmanagement, inklusive Schadensmanagement.
• Selbständige Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen.
• Verantwortlich für die Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen.
• Selbstständige Kommunikation mit den interessierten beteiligten Parteien.

Skills

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Job description

Stellenbeschreibung

Mit Sitz in Zaisenhausen sind wir international erfolgreicher Hersteller von hochwertigen Interieur‑Komponenten für die Automobilindustrie. Unsere Stärke: Von der Idee bis zur Implementierung – alles unter einem Dach.

Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand! Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir Sie zur Position Kfm. Assistenz der Werksleitung m/w/d.

Aufgaben

• Professionelle Organisation des Backoffice unserer Werksleitung
• Dokumenten‑, Mail‑ und Unterlagenmanagement
• Organisation der Zentrale und des Facility Managements
• Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations‑ und Informationsunterlagen
• Überwachung, Koordination und Organisation der unternehmerischen Pflichten
• Eigenverantwortliche Pflege diverser Portale mit den Fachabteilungen
• Selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen
• Eigenverantwortliche Pflege und Verbesserung des gesamten Internet‑Auftritts der Gesellschaft
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
• Mithilfe und/oder selbständige Organisation interner Events der Werksleitung
• Versicherungsmanagement, inklusive Schadensmanagement
• Selbständige Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen
• Verantwortlich für die Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
• Selbstständige Kommunikation mit den interessierten beteiligten Parteien (Banken, Versicherungen, Landkreisbehörden)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Werksleitung oder in vergleichbarer Position
• Diskretes und loyales Handeln
• Effiziente und ausgeglichene Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel
• Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen
• Außerordentliche Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet und selbstständiges Arbeiten
• 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesundheitsprämie
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Unternehmensdarstellung

C+M Utescheny Spritzgießtechnik GmbH ist ein spezialisierter Hersteller von Kunststoff‑Formteilen für den Interieurbereich in der Automobilindustrie und beliefert nahezu alle namhaften deutschen Automobilhersteller.

Hauptsitz: Zaisenhausen
Unternehmensgröße: 300 Mitarbeiter

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagefähige Online‑Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.