Key User ATOSS ASES (m/w/d)

Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein; Boostedt-Rickling; Vor Ort; EUR 25.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeitregelungen

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Entwicklungsmöglichkeiten

Mobilität: Dienstradleasing

Rabatte über FutureBens

Zusammenfassung

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein sucht im Funktionsbereich Personal – Stabsstelle HR Projekte & Digitalisierung eine fachlich versierte Person, die die Zeitwirtschaft sicher beherrscht und ihre Expertise aktiv einbringt. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (20 Std./Woche) in Rickling.

Sie betreuen ATOSS ASES fachlich eigenverantwortlich, konfigurieren Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten und Regelwerke, sowie die Anbindung an KIDICAP.PPAY und KIDICAP.Absenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit Bezug zu Personalwirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung als Key User einer HR-Anwendung oder vergleichbarer Funktion, idealerweise Zeitwirtschaft mit ATOSS ASES.
• Vertraut mit Betreuung/Weiterentwicklung von HR-Anwendungen; Vorteil: KIDICAP.PPAY Kenntnisse.
• PowerShell-Kenntnisse zur Automatisierung von Aufgaben sind wünschenswert.

Aufgaben

• Sie betreuen ATOSS ASES fachlich eigenverantwortlich und konfigurieren Arbeitszeitmodelle, Buchungsregeln, Abwesenheiten und Regelwerke.
• Sie sichern Berechnungslogiken für Zuschläge und Zeitkonten und entwickeln sie weiter.
• Sie arbeiten an Schnittstellen und Datenprozessen, insbesondere zur Entgeltabrechnung KIDICAP.PPAY und KIDICAP.Absenz, inkl. CSV-Dateien.
• Sie bringen Kenntnisse im Aufbau von Kostenstellenstrukturen mit.
• Auswertungen erstellen Sie sicher in Excel, mit Pivot-Tabellen.
• Sie führen fachliches Anforderungsmanagement, Tests, Release-Updates durch und arbeiten mit internen/externen Partnern.

Kenntnisse

ATOSS ASES

Zeitwirtschaft

Key User HR-Anwendung

Datenflüsse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftsinformatik/Personalwirtschaft-Studium

Tools

KIDICAP.PPAY

KIDICAP.Absenz

CSV-Schnittstellen

Jobbeschreibung

Key User ATOSS ASES (m/w/d) Referenz 1472

Einrichtung: FB Personal - Stabsstelle HR Projekte & Digitalisierung
Beginn: Sofort
Stundenumfang: Teilzeit

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4200 Mitarbeitenden und Beschäftigten. Er leistet in über 113 Einrichtungen wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen mit seelischer Erkrankung, für Menschen mit Behinderungen, für suchtgefährdete und suchtkranke Menschen und für Menschen, die im Alter Pflege oder Betreuung wünschen. Der Landesverein ist Mitglied im Diakonischen Werk Schleswig-Holstein – Landesverband der Inneren Mission e.V. und über ihn dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege angeschlossen.

Wir suchen für unseren Funktionsbereich Personal, Stabsstelle HR Projekte & Digitalisierung, in 24635 Rickling ab sofort eine fachlich versierte Persönlichkeit, die unsere Zeitwirtschaft sicher beherrscht und ihre Expertise aktiv einbringt.

Unbefristet | Teilzeit 20 h

Ihre Aufgabe:

• Sie betreuen ATOSS ASES fachlich eigenverantwortlich und konfigurieren Arbeitszeitmodelle, Buchungsregeln, Abwesenheiten und Regelwerke so, dass die Zeitwirtschaft in unseren Einrichtungen verlässlich läuft.
• Die Berechnungslogiken für Zuschläge und Zeitkonten stellen Sie sicher und entwickeln sie weiter. Datenflüsse und das Zusammenspiel der verschiedenen HR-Systeme haben Sie dabei im Blick.
• Sie wirken bei den Schnittstellen und Datenprozessen mit, insbesondere zur Entgeltabrechnung KIDICAP.PPAY und zur KIDICAP.Absenz, und arbeiten routiniert mit CSV-Dateien und CSV-basierten Schnittstellen.
• Sie bringen Kenntnisse im Aufbau von Kostenstellenstrukturen mit.
• Auswertungen erstellen Sie sicher in Excel, auch mit komplexeren Formeln und Pivot-Tabellen.
• In unseren ATOSS-Projekten, etwa bei Rollouts, Erweiterungen und Migrationen, übernehmen Sie das fachliche Anforderungsmanagement, führen Tests durch, protokollieren sie und begleiten Updates und Releasewechsel. Mit internen und externen Partnern arbeiten Sie dabei routiniert zusammen.
• Sie erstellen Anwenderdokumentationen und Schulungsunterlagen.

Wir wünschen uns:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Bezug zu Personalwirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung als Key User einer HR-Anwendung oder aus einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise in der Zeitwirtschaft mit ATOSS ASES.
• Die Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Anwendungen sind Ihnen vertraut. Erfahrung mit der Entgeltabrechnungssoftware KIDICAP.PPAY der GIP ist ein Pluspunkt.
• PowerShell-Kenntnisse zur Automatisierung und Vereinfachung wiederkehrender Aufgaben sind wünschenswert.
• Sie verstehen die Prinzipien von Dienstplanstrukturen (Schichtmodelle, Ruhezeiten, Ausgleichsregelungen)
• Sie können auf sicheren Kenntnissen der arbeits- und tarifrechtlichen Grundlagen aufbauen, insbesondere ArbZG, TzBfG und EntgFG. Idealerweise kennen Sie die AVR DD und den TV KB.
• Analytisches Verständnis und logisches Denkvermögen kennzeichnen Ihre Arbeitsweise. Auch bei komplexen oder zeitkritischen Fragestellungen bleiben Sie sachlich und lösungsorientiert.
• Fachbereiche unterstützen Sie in fachlichen und technischen Fragen und übersetzen deren Anforderungen in tragfähige Lösungen.
• Sie kommunizieren professionell auf allen Ebenen, treffen verbindliche Vereinbarungen und arbeiten gern mit internen und externen Partnern zusammen.

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flexibilität:Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
• Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)

* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de

Vielfalt bereichert uns!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Um die Bewerbung dem richtigen Auswahlverfahren zuzuordnen, bitte das betreffende Stellenangebot und die jeweilige Einrichtung oder Referenznummer angeben.

Einrichtung
FB Personal - Stabsstelle HR Projekte & Digitalisierung

Ihr Ansprechpartner
Bei inhaltlichen Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an:
Ralf Rößner, Leiter Funktionsbereich Personal
Tel: 04328 | 18 315