Key User ATOSS ASES (m/w/d) Referenz 1472

Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland; Boostedt-Rickling; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif AVR DD

Jahressonderzahlung

31 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Dienstradleasing

FutureBens Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein sucht am Standort Rickling eine fachlich versierte Person als Key User ATOSS ASES (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden. Sie konfigurieren Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten und Regelwerke, betreuen Berechnungslogiken und Datenflüsse zu HR-Systemen wie KIDICAP.PPAY.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium im Personalbereich oder Wirtschaftsinformatik.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Key User einer HR-Anwendung, ideal ATOSS ASES
• Vorgehen mit HR-Anwendungen und KIDICAP.PPAY von Vorteil
• PowerShell-Kenntnisse wünschenswert
• Verständnis von Dienstplanstrukturen und Arbeitszeitmodellen
• Grundlagen ArbZG, TzBfG, EntgFG; AVR DD bekannt vorteilhaft

Aufgaben

• Fachlich eigenverantwortliche Betreuung von ATOSS ASES und Konfiguration von Arbeitszeitmodellen
• Sicherstellen von Berechnungslogiken für Zuschläge und Zeitkonten
• Koordination von Datenflüssen und Schnittstellen zu HR-Systemen
• Mitwirkung bei Schnittstellen und Datenprozessen, u. a. zur Entgeltabrechnung KIDICAP.PPAY
• Erarbeitung von Kostenstellenstrukturen
• Durchführung von Tests, Dokumentation und Schulungsunterlagen
• Unterstützung von Fachbereichen und Stakeholdern in technischen Fragen

Kenntnisse

ATOSS ASES

Excel Pivot-Tabellen

CSV-Schnittstellen

PowerShell

Zeitwirtschaft

Datenanalyse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium Personalwirtschaft/Wirtschaftsinformatik

Vergleichbare Qualifikation

Tools

KIDICAP.PPAY

KIDICAP.Absenz

Jobbeschreibung

Key User ATOSS ASES (m/w/d) Referenz 1472

in Rickling,zum nächstmöglichen Termin

• JOB-ID: RICKL-28367
• 24635 Rickling
• zum nächstmöglichen Termin

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4200 Mitarbeitenden und Beschäftigten. Er leistet in über 113 Einrichtungen wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen mit seelischer Erkrankung, für Menschen mit Behinderungen, für suchtgefährdete und suchtkranke Menschen und für Menschen, die im Alter Pflege oder Betreuung wünschen. Der Landesverein ist Mitglied im Diakonischen Werk Schleswig-Holstein – Landesverband der Inneren Mission e.V. und über ihn dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege angeschlossen.

Wir suchen für unseren Funktionsbereich Personal, Stabsstelle HR Projekte & Digitalisierung, in 24635 Rickling ab sofort eine fachlich versierte Persönlichkeit, die unsere Zeitwirtschaft sicher beherrscht und ihre Expertise aktiv einbringt.

Key User ATOSS ASES (m/w/d)

Referenz 1472

Unbefristet | Teilzeit 20 h

Ihre Aufgabe:

• Sie betreuen ATOSS ASES fachlich eigenverantwortlich und konfigurieren Arbeitszeitmodelle, Buchungsregeln, Abwesenheiten und Regelwerke so, dass die Zeitwirtschaft in unseren Einrichtungen verlässlich läuft.
• Die Berechnungslogiken für Zuschläge und Zeitkonten stellen Sie sicher und entwickeln sie weiter. Datenflüsse und das Zusammenspiel der verschiedenen HR-Systeme haben Sie dabei im Blick.
• Sie wirken bei den Schnittstellen und Datenprozessen mit, insbesondere zur Entgeltabrechnung KIDICAP.PPAY und zur KIDICAP.Absenz, und arbeiten routiniert mit CSV-Dateien und CSV-basierten Schnittstellen.
• Sie bringen Kenntnisse im Aufbau von Kostenstellenstrukturen mit.
• Auswertungen erstellen Sie sicher in Excel, auch mit komplexeren Formeln und Pivot-Tabellen.
• In unseren ATOSS-Projekten, etwa bei Rollouts, Erweiterungen und Migrationen, übernehmen Sie das fachliche Anforderungsmanagement, führen Tests durch, protokollieren sie und begleiten Updates und Releasewechsel. Mit internen und externen Partnern arbeiten Sie dabei routiniert zusammen.
• Sie erstellen Anwenderdokumentationen und Schulungsunterlagen.

Wir wünschen uns:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Bezug zu Personalwirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung als Key User einer HR-Anwendung oder aus einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise in der Zeitwirtschaft mit ATOSS ASES.
• Die Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Anwendungen sind Ihnen vertraut. Erfahrung mit der Entgeltabrechnungssoftware KIDICAP.PPAY der GIP ist ein Pluspunkt.
• PowerShell-Kenntnisse zur Automatisierung und Vereinfachung wiederkehrender Aufgaben sind wünschenswert.
• Sie verstehen die Prinzipien von Dienstplanstrukturen (Schichtmodelle, Ruhezeiten, Ausgleichsregelungen)
• Sie können auf sicheren Kenntnissen der arbeits- und tarifrechtlichen Grundlagen aufbauen, insbesondere ArbZG, TzBfG und EntgFG. Idealerweise kennen Sie die AVR DD und den TV KB.
• Analytisches Verständnis und logisches Denkvermögen kennzeichnen Ihre Arbeitsweise. Auch bei komplexen oder zeitkritischen Fragestellungen bleiben Sie sachlich und lösungsorientiert.
• Fachbereiche unterstützen Sie in fachlichen und technischen Fragen und übersetzen deren Anforderungen in tragfähige Lösungen.
• Sie kommunizieren professionell auf allen Ebenen, treffen verbindliche Vereinbarungen und arbeiten gern mit internen und externen Partnern zusammen.

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit:Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flexibilität:Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
• Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)

* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de

Vielfalt bereichert uns!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Kontaktinformationen

Einrichtung
FB Personal - Stabsstelle HR Projekte & Digitalisierung

Bewerbungseingang
AnikaMeintz

Ihr Ansprechpartner
Bei inhaltlichen Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an:
Ralf Rößner, Leiter Funktionsbereich Personal
Tel: 04328 | 18 315

Einsatzort:
Ralf Rößner, Leiter Funktionsbereich Personal
04328 / 18 315
Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein
Daldorfer Straße 2
24635 Rickling

Bewerbung an:
Anika Meintz
Recruiting
Daldorfer Straße 2
24635Rickling
[e-mail]

Einrichtung:
Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein
Daldorfer Straße 2
24635 Rickling

Kontakt:
Ralf Rößner, Leiter Funktionsbereich Personal
04328 / 18 315

Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

Tarif-Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf

Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd