Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Aachen; Vor Ort; EUR 37.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Entspannte Atmosphäre

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Aachen sucht einen engagierten Mitarbeiter für administrative Aufgaben. Sie organisieren und koordinieren Abläufe im Büroalltag und sind eine wichtige Schnittstelle im Team.

Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mitbringen, sind Sie hier genau richtig. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz, flexible Home-Office-Möglichkeiten und Gesundheitsangebote.

Sie erhalten ein brutto Jahresgehalt zwischen 37.000 € und 42.000 €.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld.
• Erfahrung in Buchhaltungs-, Dokumentenmanagement- oder Verwaltungssystemen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe.
• Eigenständige Planung und Koordination von Terminen.
• Bearbeitung der schriftlichen und digitalen Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sorgfalt

MS-Office-Anwendungen

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssysteme

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und sorgst mit deinem Engagement dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du das Tagesgeschäft aktiv unterstützt und als wichtige organisatorische Schnittstelle fungierst.

Mit deinem Organisationstalent, deiner Sorgfalt und deinem Blick für Details trägst du dazu bei, dass interne Prozesse effizient umgesetzt und administrative Aufgaben zuverlässig bearbeitet werden.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Termine planst, koordinierst und überwachst du eigenständig
• Die schriftliche und digitale Korrespondenz bearbeitest du professionell und zuverlässig
• Du unterstützt bei der Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Auswertungen
• Dokumente und Daten erfasst du digital und pflegst diese sorgfältig in den entsprechenden Systemen
• Kunden- und Mandantendaten verwaltest und aktualisierst du laufend
• Bei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Abrechnung wirkst du unterstützend mit
• Schriftstücke, Dokumentationen und weitere Unterlagen erstellst du nach Vorlage oder Diktat
• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
• Die Optimierung administrativer Prozesse begleitest du aktiv

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, in der Verwaltung oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld bringst du bereits mit
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Idealerweise hast du Erfahrung mit Buchhaltungs-, Dokumentenmanagement- oder Verwaltungssystemen
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
• Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Diskretion sowie ein professionelles und freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 37.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.