Kaufmännischer Sachbearbeiter Order Management (m/w/d)

Alphakraft; Taufkirchen; On-site; EUR 48,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Alphakraft sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung im Supply & Repair Management. Sie arbeiten eng mit Projektleitern zusammen und nutzen SAP SD sowie das IMT-Tool.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige Kalkulationen, Kontenpflege in SAP sowie termingerechte Abrechnung und Mahnwesen-Überwachung. Die Stelle bietet 35 Wochenstunden, unbefristete Anstellung sowie Urlaub von 30 Tagen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• MS-Office und SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnisse.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Fähigkeit zum Führen von Abstimmungsgesprächen mit Kunden und Unterauftragnehmern.
• Englisch mind. fortgeschritten.
• Erfahrungen in der Projektarbeit und im internationalen Umfeld vorteilhaft.

Responsibilities

• Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im Supply & Repair Management, vorrangig für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen.
• Unterstützung der Projektleiter bei der Angebotserstellung im Sales & Distribution Modul (SD-Modul) in SAP für Ersatzteil- und Instandsetzungsaufträge.
• Eigenständige Durchführung von Kalkulationen.
• Erstellung und Kontrolle der Konten in SD und IMT in SAP für interne Beauftragungen.
• Termingerechte Rechnungsstellung und Kontrolle des Mahnwesens zur Reduzierung offener Forderungen.
• Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen in IMT bei Instandsetzungsaufträgen, Garantiefällen, Retrofits und Upgrades.

Skills

MS-Office

Verhandlungsgeschick

Kundenkommunikation

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

IMT

Job description

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im "Supply & Repair Management", im Wesentlichen für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen
• Unterstützung der Projektleiter bei der Angebotserstellung Sales & Distribution Modul (SDModul) in SAP für Ersatzteil- und Instandsetzungsaufträge
• Eigenständige Durchführung von Kalkulationen
• Erstellung und Kontrolle der Konten, inklusive Kontenklärungen, in SD und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT) in SAP für die interne Beauftragung
• Termingerechte Rechnungsstellung und permanente Kontrolle des Mahnwesens zur Reduzierung der offenen Forderungen (Cash-flow)
• Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen in IMT bei Instandsetzungsaufträgen, bei Garantiefällen, bei Retrofits und bei Upgrades, unter Einhaltung der geforderten Durchlaufzeit

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• MS-Office und SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnisse
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fähigkeit zum Führen von Abstimmungsgesprächen mit Kunden und Unterauftragnehmern
• Englisch mind. fortgeschritten
• Erfahrungen in der Projektarbeit und im internationalen Umfeld vorteilhaft

Das bieten wir

• Jahresgehalt: 53.000 €
• 35 Wochenstunden
• sichere Perspektive: unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Erholung: 30 Tage Urlaub
• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
• Zukunftsorientiert: betriebliche Altersvorsorge