Auftragssachbearbeiter Logistik (Materialwirtschaft) (m/w/d)

Fujikin Deutschland GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 46,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Bonus-System

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Firmenevents

Job summary

Personio sucht eine erfahrene Sachbearbeitung im Auftrag mit Schwerpunkt SAP und Logistik. Sie bearbeiten komplexe Kundenaufträge eigenständig, erstellen Belege, analysieren Prozesse und optimieren Abläufe.

Sie koordinieren das externe Lager, erstellen Reports und KPI-Auswertungen, und planen Materialbedarfe basierend auf Forecasts. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Auftragssachbearbeitung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Gute Kenntnisse in SAP und MS Office.
• Analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung komplexer Kundenaufträge.
• Sicherstellung der termingerechten Erfassung in SAP.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen.
• Analyse von Bestellprozessen und Optimierung von Abläufen.
• Erstellung von Reports und KPI-Auswertungen.
• Materialbedarfsplanung basierend auf Forecasts.
• Überwachung der Bestände des externen Lagers über SAP.
• Koordination mit dem externen Lager.
• Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen.

Skills

SAP ERP

Excel

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Logistikbereich

Tools

SAP ERP

Excel (MS Excel)

Job description

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung und Überwachung komplexer Kundenaufträge
• Sicherstellung der termingerechten und korrekten Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen in SAP
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren auftragsbezogenen Dokumenten
• Analyse von Bestellprozessen sowie proaktive Optimierung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz
• Erstellung von Reports und Auswertungen zur Auftragsabwicklung und relevanten Performance-Kennzahlen
• Durchführung der Materialbedarfsplanung auf Basis vorliegender Kunden-Forecasts
• Überwachung der Bestände des externen Lagers über SAP
• Erste Ansprechperson für das externe Lager und Koordination der auftragsbezogenen Abstimmungen
• Bearbeitung und Lösung von Reklamationen sowie Klärung anspruchsvoller Kundenanfragen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, alternativ eine andere kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Logistik
• Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder Auftragsabwicklung
• Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und kaufmännischen Korrespondenz
• Sehr gute Kenntnisse in logistischen Prozessen und der Materialbedarfsplanung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP
• Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben sicher zu priorisieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Problemlösungskompetenz, Detailgenauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Multi-Tasking-Talent

Warum wir?

• Attraktive Vergütung und Bonus-System mit realistischen KPI
• Flexible Arbeitszeiten, und faire Regelung zur mobilen Arbeit
• Corporate Benefits & Firmenevents
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten